Пример заполнения Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
(подготовлено экспертами компании "Гарант")
Утв. постановлением Госкомстата РФ
от 18 августа 1998 г. N 88
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Унифицированная форма N ИНВ-5
/--------\
| Код |
|--------|
Форма по ОКУД|0317006 |
Общество с ограниченной ответственностью "НПП СТИМ" |--------|
_______________________________________________________ по ОКПО|14587965|
организация |--------|
________________Производственный отдел_________________________| |
структурное подразделение |--------|
Вид деятельности| 45.32 |
/--------+--------|
Основание для приказ, постановление, распоряжение | номер | 47 |
проведения -------------------------------------+--------+--------|
инвентаризации: ненужное зачеркнуть | дата | 23.12. |
| | 2013 |
\--------+--------|
Дата начала инвентаризации| 30.12. |
| 2013 |
|--------|
Дата окончания инвентаризации| 30.12. |
| 2013 |
|--------|
Вид операции| |
|--------|
Номер счета бухгалтерского учета| 002 |
\--------/
/--------------------------------\
|Номер документа|Дата составления|
|---------------+----------------|
| 3 | 30.12.2013 |
\--------------------------------/
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное(ые) лицо(а):
Начальник
__склада___ ____________ ____Д.Б. Давыдов_________
должность подпись расшифровка подписи
___________ ____________ _________________________
должность подпись расшифровка подписи
По состоянию на "_30_" _декабря_ _2013_ г. произведено снятие
фактических остатков ценностей, принятых (сданных) на ответственное
хранение.
При инвентаризации установлено следующее:
2-я страница формы N ИНВ-5
Начало таблицы, см. окончание
/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер| Поставщик (получатель) | Товарно-материальные | Место | Дата |
| по | |ценности, принятые на |хранения|принятия|
| по- | |ответственное хранение| |груза на|
|рядку|------------------------+----------------------| |ответст-|
| |наименование|код по ОКПО| наименова-| код (но- | |венное |
| | | |ние, харак-| менкла- | |хранение|
| | | |теристика | турный | | |
| | | |(вид, сорт,| номер) | | |
| | | | группа) | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| 1 | ЗАО "Крис- | 45213121 |Дрель удар-| 1000454 |Стеллаж | 09.12. |
| | талл" | |ная МЭС-600| | 15, | 2013 |
| | | | ЭРУ-0 | |ячейка 2| |
| | | | 600 Вт | | | |
| | | |патрон 13 | | | |
| | | | мм | | | |
| | | | (ПНППК | | | |
| | | |Ритм Пермь)| | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| 2 | ООО "ЛЮКС" | 47812497 |Безударная | 1000178 |Стеллаж | 09.12. |
| | | |дрель-шуру-| | 15, | 2013 |
| | | | поверт | |ячейка 3| |
| | | |Makita 6271| | | |
| | | | DWPE | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
\-----------------------------------------------------------------------/
Окончание таблицы, см. начало
/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер|Документы, подтверждаю-| Единица | Фактическое | По данным бух- |
| по |щие количество товарно-|измерения| наличие |галтерского уче-|
| по- |материальных ценностей,| | | та |
|рядку|принятых на ответствен-|---------+--------------+----------------|
| | ное хранение | на-|код | ко- | стои- | коли-|стоимость|
| | |име-|по | ли- | мость |чество| товарно-|
| |-----------------------| но-|ОКЕИ| чес-|товарно-| | материа-|
| |наимено-| номер | дата | ва-| | тво | матери-| | льных |
| | вание | | | ние| | | альных | | ценнос- |
| | | | | | | | ценнос-| |тей, руб.|
| | | | | | | | тей, | | коп. |
| | | | | | | |руб.коп.| | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| 1 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| 1 |Акт при-| 17 |09.02.| шт.| 796| 5 | 17 890,| 5 |17 890,00|
| |ема-пе- | | 2013 | | | | 00 | | |
| |редачи | | | | | | | | |
| | (ф. N | | | | | | | | |
| | МХ-1) | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| 2 |Акт при-| 18 |09.02.| шт.| 796| 5 | 11 225,| 5 |11 225,00|
| | ема-пе-| | 2013 | | | | 00 | | |
| |редачи | | | | | | | | |
| | (ф. N | | | | | | | | |
| | МХ-1) | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
\---------------------------------------+-----+--------+------+---------|
Итого| 10 | 29 115,| 10 |29 115,00|
| | 00 | | |
\-------------------------------/
3-я страница формы N ИНВ-5
/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер| Поставщик (получатель) | Товарно-материальные | Место | Дата |
| по | |ценности, принятые на |хранения|принятия|
| по- | |ответственное хранение| |груза на|
|рядку|------------------------+----------------------| |ответст-|
| |наименование|код по ОКПО| наименова-| код (но-| | венное |
| | | |ние, харак-| менкла- | |хранение|
| | | | теристика | турный | | |
| | | |(вид, сорт,| номер) | | |
| | | | группа) | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
\-----------------------------------------------------------------------/
/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер|Документы, подтверждаю-| Единица | Фактическое | По данным бух- |
| по |щие количество товарно-|измерения| наличие |галтерского уче-|
| по- |материальных ценностей,| | | та |
|рядку|принятых на ответствен-|---------+--------------+----------------|
| | ное хранение | на-|код | ко- | стои- | коли-|стоимость|
| | |име-| по | ли- | мость |чество|товарно- |
| |-----------------------| но-|ОКЕИ| чес-|товарно-| |материа- |
| |наимено-| номер | дата | ва-| | тво |матери- | | льных |
| | вание | | |ние | | | альных | | ценнос- |
| | | | | | | |ценнос- | |тей, руб.|
| | | | | | | | тей, | | коп. |
| | | | | | | |руб.коп.| | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| 1 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
\---------------------------------------+-----+--------+------+---------|
Итого| | | | |
\-------------------------------/
4-я страница формы N ИНВ-5
Начало таблицы, см. окончание
/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер| Поставщик (получатель) | Товарно-материальные | Место | Дата |
| по | |ценности, принятые на |хранения|принятия|
| по- |------------------------|ответственное хранение| |груза на|
|рядку|наименование|код по ОКПО|----------------------| |ответст-|
| | | | наименова-|код (но- | | венное |
| | | |ние, харак-| менкла- | |хранение|
| | | | теристика | турный | | |
| | | |(вид, сорт,| номер) | | |
| | | | группа) | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
| | | | | | | |
\-----------------------------------------------------------------------/
/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер|Документы, подтверждаю-| Единица | Фактическое | По данным бух- |
| по |щие количество товарно-|измерения| наличие |галтерского уче-|
| по- |материальных ценностей,| | | та |
|рядку|принятых на ответствен-|---------+--------------+----------------|
| | ное хранение | на-|код | ко- | стои- | коли-|стоимость|
| | |име-|по | ли- | мость |чество| товарно-|
| |-----------------------| но-|ОКЕИ| чес-|товарно-| | материа-|
| |наимено-| номер | дата | ва-| | тво |матери- | | льных |
| | вание | | | ние| | | альных | | ценнос- |
| | | | | | | |ценнос- | |тей, руб.|
| | | | | | | | тей, | | коп. |
| | | | | | | |руб.коп.| | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| 1 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
| | | | | | | | | | |
\---------------------------------------+-----+--------+------+---------|
Итого| | | | |
|-----+--------+------+---------|
Всего| 10 | 29 115,| 10 |29 115,00|
| | 00 | | |
\-------------------------------/
Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение проверены.
Всего по описи сумма _Двадцать девять тысяч сто пятнадцать_ руб. _00_
коп. прописью
Председатель комиссии _Директор__ ____________ _____А.Ю. Мухин__________
должность подпись расшифровка подписи
Руководитель
Члены комиссии: __отдела___ ____________ _____Р.И. Завьялов_______
должность подпись расшифровка подписи
Главный
_бухгалтер_ ____________ _____О.В. Краснова_______
должность подпись расшифровка подписи
Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N
________1________ по N _______2___________ , комиссией проверены в натуре
в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к
инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в
описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально ответственное(ые) лицо(а):
Начальник
_склада____ ____________ ______Д.Б. Давыдов_______
должность подпись расшифровка подписи
___________ ____________ _________________________
должность подпись расшифровка подписи
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
Внутренний
__аудитор__ ____________ _____А.А. Селюков________
должность подпись расшифровка подписи
"_30_" _декабря_ _2013_ г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Пример заполнения Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Форма N ИНВ-5)
Подготовлено экспертами компании "Гарант"