Пример заполнения Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Форма N ИНВ-5) (подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.)

Пример заполнения Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
(подготовлено экспертами компании "Гарант")


Утв. постановлением Госкомстата РФ
от 18 августа 1998 г. N 88


ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel


Унифицированная форма N ИНВ-5


                                                               /--------\
                                                               |  Код   |
                                                               |--------|
                                                  Форма по ОКУД|0317006 |
Общество с ограниченной ответственностью "НПП СТИМ"            |--------|
_______________________________________________________ по ОКПО|14587965|
                          организация                          |--------|
________________Производственный отдел_________________________|        |
                     структурное подразделение                 |--------|
                                               Вид деятельности|  45.32 |
                                                      /--------+--------|
Основание для     приказ, постановление, распоряжение |  номер |   47   |
проведения       -------------------------------------+--------+--------|
инвентаризации:           ненужное зачеркнуть         |  дата  | 23.12. |
                                                      |        |  2013  |
                                                      \--------+--------|
                                     Дата начала инвентаризации| 30.12. |
                                                               |  2013  |
                                                               |--------|
                                  Дата окончания инвентаризации| 30.12. |
                                                               |  2013  |
                                                               |--------|
                                                   Вид операции|        |
                                                               |--------|
                               Номер счета бухгалтерского учета|  002   |
                                                               \--------/
                              /--------------------------------\
                              |Номер документа|Дата составления|
                              |---------------+----------------|
                              |       3       |    30.12.2013  |
                              \--------------------------------/

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение


РАСПИСКА


К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):


                      Начальник
                      __склада___  ____________ ____Д.Б. Давыдов_________
                       должность      подпись      расшифровка подписи
                      ___________  ____________ _________________________
                       должность      подпись      расшифровка подписи
     По состоянию   на   "_30_" _декабря_ _2013_ г.  произведено   снятие
фактических  остатков  ценностей,  принятых  (сданных)  на  ответственное
хранение.
При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы N ИНВ-5

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. окончание

/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер| Поставщик (получатель) | Товарно-материальные |  Место |  Дата  |
|  по |                        |ценности, принятые на |хранения|принятия|
| по- |                        |ответственное хранение|        |груза на|
|рядку|------------------------+----------------------|        |ответст-|
|     |наименование|код по ОКПО| наименова-| код (но- |        |венное  |
|     |            |           |ние, харак-|  менкла- |        |хранение|
|     |            |           |теристика  |  турный  |        |        |
|     |            |           |(вид, сорт,|  номер)  |        |        |
|     |            |           |  группа)  |          |        |        |
|     |            |           |           |          |        |        |
|     |            |           |           |          |        |        |
|     |            |           |           |          |        |        |
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|  1  |      2     |     3     |     4     |     5    |    6   |   7    |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|  1  | ЗАО "Крис- | 45213121  |Дрель удар-| 1000454  |Стеллаж | 09.12. |
|     |    талл"   |           |ная МЭС-600|          |   15,  |  2013  |
|     |            |           |   ЭРУ-0   |          |ячейка 2|        |
|     |            |           |  600 Вт   |          |        |        |
|     |            |           |патрон  13 |          |        |        |
|     |            |           |    мм     |          |        |        |
|     |            |           |  (ПНППК   |          |        |        |
|     |            |           |Ритм Пермь)|          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|  2  | ООО "ЛЮКС" | 47812497  |Безударная | 1000178  |Стеллаж | 09.12. |
|     |            |           |дрель-шуру-|          |   15,  |  2013  |
|     |            |           |   поверт  |          |ячейка 3|        |
|     |            |           |Makita 6271|          |        |        |
|     |            |           |    DWPE   |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
\-----------------------------------------------------------------------/

ГАРАНТ:

Окончание таблицы, см. начало

/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер|Документы, подтверждаю-| Единица | Фактическое  | По данным бух- |
|  по |щие количество товарно-|измерения|   наличие    |галтерского уче-|
| по- |материальных ценностей,|         |              |       та       |
|рядку|принятых на ответствен-|---------+--------------+----------------|
|     |      ное хранение     | на-|код | ко- |  стои- | коли-|стоимость|
|     |                       |име-|по  | ли- | мость  |чество| товарно-|
|     |-----------------------| но-|ОКЕИ| чес-|товарно-|      | материа-|
|     |наимено-| номер | дата | ва-|    | тво | матери-|      |  льных  |
|     |  вание |       |      | ние|    |     | альных |      | ценнос- |
|     |        |       |      |    |    |     | ценнос-|      |тей, руб.|
|     |        |       |      |    |    |     |   тей, |      |   коп.  |
|     |        |       |      |    |    |     |руб.коп.|      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|  1  |    8   |   9   |   10 | 11 | 12 | 13  |   14   |  15  |    16   |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|  1  |Акт при-|  17   |09.02.| шт.| 796|  5  | 17 890,|  5   |17 890,00|
|     |ема-пе- |       | 2013 |    |    |     |   00   |      |         |
|     |редачи  |       |      |    |    |     |        |      |         |
|     | (ф. N  |       |      |    |    |     |        |      |         |
|     |  МХ-1) |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|  2  |Акт при-|  18   |09.02.| шт.| 796|  5  | 11 225,|  5   |11 225,00|
|     | ема-пе-|       | 2013 |    |    |     |   00   |      |         |
|     |редачи  |       |      |    |    |     |        |      |         |
|     | (ф. N  |       |      |    |    |     |        |      |         |
|     |  МХ-1) |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
\---------------------------------------+-----+--------+------+---------|
                                   Итого| 10  | 29 115,|  10  |29 115,00|
                                        |     |    00  |      |         |
                                        \-------------------------------/

3-я страница формы N ИНВ-5

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. окончание


/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер| Поставщик (получатель) | Товарно-материальные | Место  |  Дата  |
|  по |                        |ценности, принятые на |хранения|принятия|
| по- |                        |ответственное хранение|        |груза на|
|рядку|------------------------+----------------------|        |ответст-|
|     |наименование|код по ОКПО| наименова-| код  (но-|        | венное |
|     |            |           |ние, харак-|  менкла- |        |хранение|
|     |            |           | теристика |  турный  |        |        |
|     |            |           |(вид, сорт,|  номер)  |        |        |
|     |            |           |  группа)  |          |        |        |
|     |            |           |           |          |        |        |
|     |            |           |           |          |        |        |
|     |            |           |           |          |        |        |
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|  1  |      2     |     3     |     4     |     5    |    6   |   7    |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
\-----------------------------------------------------------------------/

ГАРАНТ:

Окончание таблицы, см. начало


/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер|Документы, подтверждаю-| Единица | Фактическое  | По данным бух- |
|  по |щие количество товарно-|измерения|   наличие    |галтерского уче-|
| по- |материальных ценностей,|         |              |       та       |
|рядку|принятых на ответствен-|---------+--------------+----------------|
|     |      ное хранение     | на-|код | ко- |  стои- | коли-|стоимость|
|     |                       |име-| по | ли- |  мость |чество|товарно- |
|     |-----------------------| но-|ОКЕИ| чес-|товарно-|      |материа- |
|     |наимено-| номер | дата | ва-|    | тво |матери- |      |  льных  |
|     |  вание |       |      |ние |    |     | альных |      | ценнос- |
|     |        |       |      |    |    |     |ценнос- |      |тей, руб.|
|     |        |       |      |    |    |     |  тей,  |      |   коп.  |
|     |        |       |      |    |    |     |руб.коп.|      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|  1  |    8   |   9   |   10 | 11 | 12 | 13  |   14   |  15  |    16   |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
\---------------------------------------+-----+--------+------+---------|
                                   Итого|     |        |      |         |
                                        \-------------------------------/

4-я страница формы N ИНВ-5

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. окончание

/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер| Поставщик (получатель) | Товарно-материальные |  Место |  Дата  |
|  по |                        |ценности, принятые на |хранения|принятия|
| по- |------------------------|ответственное хранение|        |груза на|
|рядку|наименование|код по ОКПО|----------------------|        |ответст-|
|     |            |           | наименова-|код  (но- |        | венное |
|     |            |           |ние, харак-|  менкла- |        |хранение|
|     |            |           | теристика |  турный  |        |        |
|     |            |           |(вид, сорт,|  номер)  |        |        |
|     |            |           |  группа)  |          |        |        |
|     |            |           |           |          |        |        |
|     |            |           |           |          |        |        |
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|  1  |      2     |     3     |     4     |     5    |    6   |   7    |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
|-----+------------+-----------+-----------+----------+--------+--------|
|     |            |           |           |          |        |        |
\-----------------------------------------------------------------------/

ГАРАНТ:

Окончание таблицы, см. начало


/-----------------------------------------------------------------------\
|Номер|Документы, подтверждаю-| Единица | Фактическое  | По данным бух- |
|  по |щие количество товарно-|измерения|   наличие    |галтерского уче-|
| по- |материальных ценностей,|         |              |       та       |
|рядку|принятых на ответствен-|---------+--------------+----------------|
|     |      ное хранение     | на-|код | ко- | стои-  | коли-|стоимость|
|     |                       |име-|по  | ли- | мость  |чество| товарно-|
|     |-----------------------| но-|ОКЕИ| чес-|товарно-|      | материа-|
|     |наимено-| номер | дата | ва-|    | тво |матери- |      |  льных  |
|     |  вание |       |      | ние|    |     | альных |      | ценнос- |
|     |        |       |      |    |    |     |ценнос- |      |тей, руб.|
|     |        |       |      |    |    |     |  тей,  |      |   коп.  |
|     |        |       |      |    |    |     |руб.коп.|      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|  1  |    8   |   9   |   10 | 11 | 12 | 13  |   14   |  15  |    16   |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
|-----+--------+-------+------+----+----+-----+--------+------+---------|
|     |        |       |      |    |    |     |        |      |         |
\---------------------------------------+-----+--------+------+---------|
                                   Итого|     |        |      |         |
                                        |-----+--------+------+---------|
                                   Всего|  10 | 29 115,|  10  |29 115,00|
                                        |     |   00   |      |         |
                                        \-------------------------------/

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение проверены.


Всего по описи сумма     _Двадцать девять тысяч сто пятнадцать_ руб. _00_
коп.                                      прописью
Председатель комиссии _Директор__  ____________ _____А.Ю. Мухин__________
                       должность      подпись      расшифровка подписи
                      Руководитель
Члены комиссии:       __отдела___  ____________ _____Р.И. Завьялов_______
                       должность      подпись      расшифровка подписи
                        Главный
                      _бухгалтер_  ____________ _____О.В. Краснова_______
                       должность      подпись      расшифровка подписи
     Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N
________1________ по N _______2___________ , комиссией проверены в натуре
в моем (нашем) присутствии и внесены в опись,  в связи с чем претензий  к
инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в
описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное(ые) лицо(а):


                      Начальник
                      _склада____  ____________ ______Д.Б. Давыдов_______
                       должность      подпись      расшифровка подписи
                      ___________  ____________ _________________________
                       должность      подпись      расшифровка подписи
     Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
                      Внутренний
                      __аудитор__  ____________ _____А.А. Селюков________
                       должность      подпись      расшифровка подписи
                       "_30_" _декабря_ _2013_ г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Пример заполнения Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Форма N ИНВ-5)


Подготовлено экспертами компании "Гарант", март 2019 г.