Примерная форма заключения о результатах служебного расследования по факту хищения на рабочем месте (май 2025)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями гл. 30, 39 ТК РФ.

[наименование организации]

Заключение о результатах служебного расследования
по факту хищения на рабочем месте

>>

[место оформления заключения]

[число, месяц, год]

Комиссией в составе [должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии] на основании приказа N [значение] от [число, месяц, год] проведено служебное расследование факта хищения на рабочем месте.

Сведения о сотруднике, в отношении которого проводилось служебное расследование: [Ф. И. О., год рождения, должность, время работы в организации и в занимаемой должности].

Поводом назначения расследования послужило [задержание с поличным/служебная записка/акт об обнаружении недостачи товара/заключение аудитора/акт инвентаризации/проверка данных бухгалтерского учета/жалоба, заявление гражданина или юридического лица и др.].

Служебное расследование проводилось c [число, месяц, год] по [число, месяц, год].

В ходе расследования комиссией установлены следующие обстоятельства и факты:

1. [Число, месяц, год] произошло хищение [указать имущество] на сумму [сумма цифрами и прописью] рублей.

2. Хищение произошло в результате [указать действие, например, кража] из [указать место, например, кабинет, склад].

3. Указанное имущество было похищено/похищено по вине [должность Ф. И. О. сотрудника, в отношении которого проведено служебное расследование], что подтверждается следующими доказательствами: [документами/показаниями свидетелей/материалами видеонаблюдения/письменными объяснениями самого сотрудника и др.].

4. Хищение было совершено с целью [вписать нужное].

5. Хищение стало возможным по следующим причинам: [например, неполадки сигнализации, неисправность замков, негативная характеристика сотрудника, пробелы в локальных нормативных актах и др.].

На основании вышеизложенного комиссия считает [должность, Ф. И. О. сотрудника, в отношении которого проведено служебное расследование] виновным в хищении [указать имущество] и причинении [наименование работодателя] материального ущерба в размере [сумма цифрами и прописью] рублей.

Комиссия предлагает привлечь виновного к дисциплинарной и/или материальной ответственности в виде [указать дисциплинарное взыскание и/или сумму возмещения ущерба].

В целях недопущения подобных хищений предлагается: [предложения по устранению причин и условий, способствовавших совершению хищения].

Приложение:

1. Копия приказа о назначении служебного расследования.

2. Документы, послужившие поводом для проведения служебного расследования [служебная записка, акт об обнаружении недостачи товара, заключение аудитора, акт инвентаризации, жалоба, заявление гражданина или юридического лица и др.].

3. Требование о представлении объяснения сотрудника.

4. Служебные и объяснительные записки работника.

5. Документы и материалы, подтверждающие обстоятельства совершенного хищения [показания свидетелей, заключения независимых экспертов, показания специальных технических средств, материалы видеонаблюдения и др.].

Члены комиссии: [подпись, должность, инициалы, фамилия]

Председатель комиссии [подпись, инициалы, фамилия]

ГАРАНТ:

Примечание. Комиссия также может прийти к выводу о невиновности сотрудника либо признать сотрудника виновным и предложить направить материалы служебного расследования в правоохранительные органы.