Примерная форма договора оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства (между юридическими лицами) (май 2025)

Договор оказания услуг
по ведению кадрового делопроизводства (между юридическими лицами)

>>

[место заключения договора]

[число, месяц, год]

[Полное наименование юридического лица] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны и [полное наименование юридического лица] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется оказывать услуги по полному сопровождению кадрового делопроизводства Заказчика, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.

1.2. Комплекс оказываемых Исполнителем услуг включает в себя:

- подготовки приказов по личному составу;

- заполнение трудовых договоров, подготовки соглашений о внесении изменений в трудовой договор;

- подготовки иных документов в соответствии с действующим законодательством;

- ознакомление работников с локальными нормативными актами;

- заведение и заполнение личных карточек по форме Т-2;

- учет, заведение и заполнение трудовых книжек работников;

- подготовка уведомлений работникам;

- изготовление копий документов по заявлению работников;

- выдача работникам справок;

- оформление отпусков;

- оформление командировок работников;

- оформление поощрений и дисциплинарных взысканий;

- проведение консультаций для работников по трудовому законодательству;

- [иные обязанности].

1.3. Срок действия настоящего договора составляет [срок].

1.4. В соответствии с условиями настоящего договора Исполнитель оказывает услуги на территории Заказчика.

Заказчик обязуется предоставить Исполнителю помещение, пригодное для хранения кадровой документации, а также оснащенное необходимой офисной мебелью, персональным компьютером с доступом к сети Интернет, принтером, копиром. Все расходные материалы, в том числе канцтовары, предоставляет [Заказчик/Исполнитель].

2. Порядок оказания услуг

2.1. Исполнитель посещает Заказчика [ежедневно/еженедельно/др.] в объеме [значение] часов.

В случае необходимости время оказания услуг может быть увеличено, но не более чем на [значение] часов в неделю.

2.2. Обо всех изменениях в движении персонала Заказчик информирует Исполнителя не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда у Заказчика появилась информация о таком движении (подача заявления сотрудником, приказ руководителя, вынесение судебного акта и т. д.).

2.3. Информирование Исполнителя о движении сотрудников Заказчика производится посредством [вписать нужное, например, электронной почты по адресу: [адрес]].

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1. Стоимость услуг по настоящему договору определяется исходя из количества сотрудников Заказчика и составляет [сумма цифрами и прописью] рублей за человека в месяц.

Количество работников Заказчика определяется ежемесячно на первое число расчетного месяца.

3.2. Оплата оказанных услуг производится ежемесячно на основании актов оказанных услуг, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора и подписываемых Сторонами до [значение] числа месяца, следующего за расчетным.

Заказчик производит оплату услуг в течение [значение] дней после подписания Сторонами Акта оказанных услуг (Приложение N 1).

3.3. Дополнительные услуги оплачиваются Заказчиком отдельно в соответствии с прейскурантом цен Исполнителя.

3.4. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.

3.5. Оплата Заказчиком услуг производится путем [указать способ оплаты].

4. Права и обязанности сторон

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Оказать Заказчику услуги в полном объеме и надлежащего качества в соответствии с действующим законодательством.

4.1.2. Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалистов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т. д.).

4.1.3. Предоставлять Заказчику достоверную информацию о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику.

4.1.4. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания услуг.

4.1.5. Обеспечивать сохранность помещения и оборудования, переданных Заказчиком для оказания услуг.

4.1.6. Извещать Заказчика обо всех обстоятельствах, затрудняющих или делающих невозможным исполнение своих обязательств по настоящему договору в течение [значение] с момента их возникновения.

4.1.7. Устранять выявленные Заказчиком в процессе оказания услуг недостатки в течение [значение] дней с момента получения соответствующего уведомления.

4.2. Исполнитель имеет право:

4.2.1. Запрашивать и получать необходимую информацию у Заказчика.

4.2.2. Требовать обеспечения своевременной приемки оказанных услуг и подписания акта оказанных услуг либо обоснованного отказа от его подписания в установленные сроки.

4.2.3. Требовать своевременной оплаты оказанных услуг в соответствии с условиями настоящего договора.

4.2.4. Требовать оплаты штрафных санкций.

4.2.5. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору при условии полного возмещения Заказчику убытков.

4.3. Заказчик обязуется:

4.3.1. Производить оплату оказанных услуг в установленные настоящим договором сроки.

4.3.2. Создать необходимые условия для обеспечения полного и своевременного оказания Исполнителем услуг.

4.3.3. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе.

4.3.4. Предоставить Исполнителю беспрепятственный доступ ко всей необходимой для оказания услуг документации.

4.3.5. Ежемесячно совместно с Исполнителем производить приемку оказанных услуг.

4.4. Заказчик имеет право:

4.4.1. Требовать надлежащего исполнения обязательств по настоящему договору.

4.4.2. Требовать своевременного устранения выявленных недостатков.

4.4.3. Требовать оплаты штрафных санкций в соответствии с условиями настоящего договора.

4.4.4. Отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

5.2. В случае просрочки оплаты стоимости услуг Заказчик выплачивает Исполнителю пени в размере [значение] % от суммы долга за каждый день просрочки.

5.3. Если услуги не были оказаны по вине Исполнителя, то Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере [вписать нужное], а также возмещает Заказчику понесенные им убытки.

5.4. Исполнитель не несет ответственности за задержку выполнения услуг, если задержка произошла из-за действий/бездействий Заказчика.

5.5. Выплата Сторонами штрафных санкций, установленных настоящим договором, не освобождает их от выполнения принятых на себя обязательств.

5.6. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если они докажут, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие в период действия настоящего договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

6.2. В случае невозможности урегулирования споров и разногласий путем переговоров спор подлежит разрешению [наименование арбитражного суда] в соответствии с законодательством РФ.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору.

7.2. Все изменения или дополнения к настоящему договору действительны, если они подписаны уполномоченными лицами обеих Сторон.

7.3. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

7.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, подлежит применению гражданское законодательство Российской Федерации.

7.5. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, - по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.6. Неотъемлемой частью настоящего договора является:

- Приложение N 1 - Акт оказанных услуг.

8. Реквизиты и подписи сторон

>>

Исполнитель [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.

Заказчик [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.