Примерная форма соглашения об информационном взаимодействии в области передачи персональных данных пациентов (между медицинскими организациями) (февраль 2025)

Соглашение об информационном взаимодействии
в области передачи персональных данных пациентов (между медицинскими организациями)

[Полное наименование медицинской организации], именуемый в дальнейшем "Сторона 1", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], с одной стороны и

[Полное наименование медицинской организации], именуемый в дальнейшем "Сторона 2", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Стороны договорились об информационном взаимодействии в области передачи персональных данных пациентов, в том числе сведений, составляющих врачебную тайну.

1.2. Под информационным взаимодействием понимается процесс обмена информацией между Сторонами в виде электронных документов с использованием защищенных каналов передачи данных.

1.3. По открытым каналам связи при необходимости или в случае отсутствия технической возможности использования защищенных каналов связи передается только обезличенная информация, то есть не содержащая персональных данных пациентов.

1.4. Стороны обязуются осуществлять:

- обмен информацией, представляющей интерес для обеих Сторон и непосредственно связанной с выполнением задач по обеспечению реализации ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации";

- организацию технической эксплуатации и использования аппаратно-программных средств защиты информации;

- организацию мероприятий по восстановлению взаимного электронного документооборота;

- [иные мероприятия].

1.5. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные электронной подписью (далее - ЭП) должностных лиц или их представителей, имеющих сертификаты ключей подписи, юридически эквивалентны полученным документам на бумажных носителях, заверенных соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон на основании ФЗ "Об электронной подписи" от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ.

1.6. Стороны признают, что используемые ими при электронном обмене средства защиты от несанкционированного доступа достаточны для подтверждения того, что:

- электронный документ исходит от Стороны, его передавшей;

- электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон;

- электронный документ доставлен получателю в срок, указанный в формируемом и подписанным получателем извещении о доставке документа.

1.7. Отправленные и полученные электронные документы сохраняются и могут быть перенесены на любые носители.

1.8. Стороны должны обеспечить хранение электронных документов в архивах, защищенных от несанкционированного доступа и непреднамеренного уничтожения и/или искажения.

1.9. Стороны должны обеспечить защиту от несанкционированного доступа и непреднамеренного уничтожения и/или искажения учетных данных, содержащихся в [наименование документа, в котором регистрируются электронные документы].

2. Обязанности сторон

2.1. Стороны обязуются:

- при обмене электронными документами руководствоваться правилами и техническими требованиями, установленными действующими нормативными правовыми актами;

- обеспечить функционирование необходимого оборудования для обмена электронными документами;

- немедленно сообщать другой Стороне о компрометации ключей шифрования и ЭП и приостанавливать обмен электронными документами при получении такого сообщения;

- содержать в исправном состоянии рабочие станции, участвующие в электронном взаимодействии;

- принимать организационные меры для предотвращения несанкционированного доступа к рабочим станциям, установленному на них программному обеспечению и средствам защиты информации, а также в помещения, в которых они установлены;

- обеспечить правильность функционирования средств защиты информации электронного документооборота и ЭП;

- извещать друг друга о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств;

- [иные обязанности].

3. Ответственность сторон

3.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему договору, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и настоящим договором.

3.2. Стороны несут ответственность за обеспечение конфиденциальности информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.3. Стороны не несут ответственности за ущерб, возникший в результате:

- неправильного заполнения электронных документов пользователем системы другой Стороны;

- разглашения пользователем другой Стороны паролей или получения третьими лицами доступа к ключам шифрования и ЭП, если об этом стало известно после принятия электронного документа к исполнению.

3.4. Стороны несут ответственность за сохранность программного обеспечения системы, архивов открытых ключей ЭП и электронных документов, размещенных на своих рабочих станциях.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух аутентичных экземплярах - по одному для каждой из Сторон.

4.2. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до [число, месяц, год].

4.3. Если до окончания срока действия настоящего договора ни одна из Сторон не заявит о прекращении действия договора, необходимости внесения в договор изменений и/или дополнений, о необходимости заключения нового договора на иных условиях, настоящий договор считается продленным (пролонгированным) на следующий [срок] на прежних условиях.

4.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

4.5. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

4.6. В случае, если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5. Реквизиты сторон