Примерная форма соглашения об обмене информацией между рекрутинговыми (кадровыми) агентствами (май 2025)

Соглашение
об обмене информацией между рекрутинговыми (кадровыми) агентствами

>>

[место заключения соглашения]

[число, месяц, год]

[Полное наименование юридического лица] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], с одной стороны и

[полное наименование юридического лица] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились производить между собой закрытый мобильный обмен информацией, под которой понимаются находящиеся в банке соискателей сведения.

2. В период действия настоящего соглашения одна сторона по запросу другой стороны обязуется передавать находящуюся в ее распоряжении информацию о соответствующих установленным в запросе требованиям кандидатах.

3. При направлении запроса и ответа на него Стороны обязуются придерживаться следующих правил:

3.1. Взаимодействие между Сторонами осуществляется посредством [вписать нужное, например, электронной почты].

Для [наименование стороны] письма направляются по адресу: [вписать нужное];

для [наименование стороны] письма направляются по адресу: [вписать нужное].

3.2. В направляемом запросе должно быть указано: [вписать нужное].

3.3. Передача ответа должна осуществляться не позднее [значение] дней с момента получения запроса.

Ответ на запрос представляет собой перечень соискателей, удовлетворяющих запрашиваемым требованиям, к которому прикладываются анкеты и характеристики на них.

3.4. Информация, передаваемая одной стороной другой, должна быть актуальна на день ее направления.

3.5. Перед передачей информации о соискателях, сторона, направляющая ответ, обязана проверить и оценить профессиональные навыки кандидата, его деловые и личностные качества. Результаты такого анализа фиксируются в краткой характеристике, являющейся приложением к анкете соискателя.

3.6. В случае соответствия кандидата всем установленным в заявке требованиям, дальнейшее сотрудничество (общение) с ним по вопросу трудоустройства на вакантную должность осуществляет сторона, направившая заявку.

4. В случае утверждения Заказчиком (Работодателем) рекомендованного стороной кандидата на вакантную должность, она имеет право на [значение] % гонорара, полученного второй стороной от Заказчика.

Утверждение соискателя на должность осуществляется посредством подписания с ним трудового/гражданско-правового договора.

5. Передача денежных средств, указанных в п. 4 настоящего соглашения, осуществляется в течение [значение] дней с момента получения второй стороной гонорара от Заказчика.

6. В целях реализации настоящего соглашения Стороны обязуются вести совместную базу недобросовестных работодателей и соискателей.

Пополнение базы будет осуществляться Сторонами в следующем порядке: [вписать нужное].

7. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, переданных друг другу.

8. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

9. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению оформляются в письменном виде.

10. Настоящее соглашение вступает в законную силу с момента его подписания Сторонами и действует до [число, месяц, год].

11. Соглашение составлено в 2-х (двух) подлинных экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

12. Реквизиты и подписи сторон:

>>

[Наименование юридического лица] [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.

[Наименование юридического лица] [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.