Примерная форма положения о порядке проведения собрания (заседания) высшего органа управления некоммерческой организации (май 2025)

Утверждено
Решением Общего собрания членов [наименование некоммерческой организации]
Протокол N [значение] от [число, месяц, год]

Положение о порядке проведения заочного голосования в некоммерческой организации

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с ГК РФ, ФЗ от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Уставом и иными внутренними документами [наименование некоммерческой организации] (далее - НКО).

2. Положение устанавливает порядок проведения заочного голосования Общего собрания членов НКО.

3. Заочное голосование проводится по решению [наименование органа управления НКО, который в соответствии с Уставом вправе принимать решение о проведении Общего собрания членов НКО].

4. Между датой начала заочного голосования и датой проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования должно пройти не менее [указать срок] - период голосования.

5. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено к компетенции Общего собрания членов НКО.

6. В день принятия решения о проведении заочного голосования [наименование постоянно действующего коллегиального органа управления НКО] дает распоряжение [наименование исполнительного органа НКО] о необходимости оповещения всех членов НКО о проведении заочного голосования и рассылки бюллетеней для его проведения каждому члену НКО.

7. Оповещение членов НКО о проведении заочного голосования может осуществляться путем рассылки уведомлений по почте, путем размещения объявлений на информационных щитах, расположенных на территории НКО, посредством телефонной и факсимильной связи, путем размещения объявлений на официальном сайте в сети Интернет, путем отправки сообщений по электронной почте и иными способами.

8. Рассылка уведомлений о проведении заочного голосования осуществляется путем направления в адрес членов НКО заказных писем с уведомлением о вручении.

9. Вместе с оповещением о проведении заочного голосования каждому члену НКО высылается бюллетень для голосования или предоставляется информация о порядке и месте его получения.

10. Члены НКО должны быть оповещены о проведении заочного голосования не позднее чем за [указать срок] до его проведения.

11. Контроль за оповещением всех членов НКО о заочном голосовании осуществляется [указать кем].

12. Уведомление о проведении заочного голосования должно содержать:

- наименование органа управления НКО, принявшего решение о проведении заочного голосования;

- причины проведения заочного голосования;

- вопросы, вынесенные на заочное голосование;

- дату принятия решения о проведении заочного голосования;

- дату и место проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования;

- дату, не позднее которой член НКО должен отправить бюллетень на голосование.

13. Бюллетень для заочного голосования должен содержать:

- Ф. И. О./полное наименование члена НКО;

- формулировку каждого вопроса, поставленного на заочное голосование;

- варианты ответов по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками "за", "против" и "воздержался".

14. Одновременно с уведомлением о проведении заочного голосования и бюллетенем для заочного голосования каждому члену НКО направляются материалы, на основании которых член НКО принимает решение по каждому вопросу, вынесенному на заочное голосование.

15. Заполненный бюллетень для голосования направляется в адрес НКО в срок, указанный в уведомлении.

16. Бюллетень направляется в НКО в подлинном виде почтой с уведомлением о вручении, курьером или электронным способом (в случае проставления электронной цифровой подписи в порядке, установленном Федеральным законом "Об электронной цифровой подписи").

17. День, предшествующий дате проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, является датой окончания приема бюллетеней, присланных членами НКО на заочное голосование.

Бюллетени, присланные членами НКО на заочное голосование после даты окончания приема бюллетеней, считаются недействительными.

18. Общее собрание правомочно, если в день проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования предоставлены бюллетени более чем половины членов НКО.

19. Подсчет голосов осуществляется Счетной комиссией, назначаемой [указать кем].

20. При голосовании учитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим членом НКО оставлен только один из возможных вариантов голосования.

В случае если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание бюллетеня для голосования недействительным в целом.

21. Бюллетени признаются недействительными в случае:

- наличия исправлений в реквизитах бюллетеней;

- если в бюллетене оставлен более чем один вариант голосования;

- если в бюллетене не оставлено ни одного варианта голосования;

- если зачеркнуты все варианты голосования;

- отсутствия в записи реквизитов или подписи члена НКО.

22. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, который подписывается членами Счетной комиссии.

23. После подписания протокола об итогах голосования бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются НКО на хранение.

24. Протокол об итогах заочного голосования является документом, свидетельствующим о принятии решения Общим собранием членов НКО по вопросам, вынесенным на заочное голосование.

25. Информация об итогах заочного голосования доводится до членов НКО заказным письмом с уведомлением о вручении, по электронной почте, факсимильными сообщениями, сообщениями посредством сети "Интернет" или иными способами.