Примерная форма положения об экспертной фондово-закупочной комиссии музея (май 2025)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение
об экспертной фондово-закупочной комиссии музея

[наименование юридического лица]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания и организацию работы экспертной фондово-закупочной комиссии [наименование юридического лица] (далее - комиссия, музей).

1.2. Комиссия является коллегиальным экспертным совещательным органом при дирекции музея, создается для рассмотрения вопросов отбора и приобретения предметов музейного значения с целью формирования музейного собрания.

1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации", приказом Минкультуры СССР от 17 июля 1985 г. N 290 "Об утверждении Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР", Положением о фондово-закупочной комиссии музеев системы Министерства культуры РСФСР, утвержденным приказом Министерства культуры РСФСР от 31 декабря 1987 г. N 630, иными приказами Министерства культуры Российской Федерации, Росохранкультуры и настоящим Положением.

2. Функции комиссии

2. В компетенцию комиссии входят:

2.1. Рассмотрение вопросов о приеме в состав музейного собрания предметов музейного значения:

- приобретаемых музеем путем закупки за счет средств музея;

- полученных сотрудниками музея в результате научных экспедиций и командировок по комплектованию фондов;

- передаваемых музею безвозмездно физическими или юридическими лицами.

2.2. Проведение экспертизы и оценки стоимости предметов музейного значения, представляемых на закупку.

2.3. Осуществление экспертизы новых поступлений для включения в состав музейного собрания и отнесения их к основному или научно-вспомогательному фонду.

2.4. Рассмотрение и оценка качества составления и оформления сопроводительной документации (полевой документации и актов приема, коллекционных описей, легенд) на поступающие в состав музейного фонда предметы.

2.5. Рассмотрение вопросов по формированию музейных коллекций, в том числе:

- выделение из фондов непрофильных музейных предметов;

- перевод предметов из состава основного фонда в научно-вспомогательный, из научно-вспомогательного - в основной фонд, а также из фонда сырьевых материалов - в основной или вспомогательный фонд;

- выделение обменного фонда;

- обоснования для списания музейных предметов.

ГАРАНТ:

Примечание. Решение вопросов по составу основного фонда проводится в соответствии с требованиями пунктов 112 и 122 Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Министерства культуры СССР от 17 июля 1985 г. N 290.

2.6. Рассмотрение и утверждение итогов переучета музейного собрания.

2.7. Рассмотрение вопросов научной обработки фондов:

- внесение изменений в атрибуцию музейных предметов;

- определение степени сложности научной обработки музейных предметов и установление сроков их регистрации в книге поступлений.

2.8. Определение места хранения предметов в соответствии с принятой классификацией фондов.

2.9. Рассмотрение организационных и методических вопросов фондовой работы.

3. Состав комиссии

3.1. В состав комиссии входят заведующие отделами (секторами) фондов и экспозиций, филиалами, а также отдельные высококвалифицированные научные сотрудники и реставраторы музея.

К работе комиссии могут привлекаться эксперты разных специальностей других музеев и организаций.

3.2. Количественный и персональный состав комиссии определяется приказом руководителя музея.

3.3. Председателем комиссии может являться директор музея, заместитель директора по научной части или главный хранитель (заведующий отделом фондов), секретарем комиссии - опытный научный сотрудник музея.

3.4. Состав комиссии музея утверждается [вписать нужное].

4. Организация и порядок работы комиссии

4.1. Деятельность комиссии организуется и проводится в соответствии с перспективными и текущими планами работы комиссии. Планы работы комиссии формируются под руководством председателя комиссии.

4.2. Планы утверждаются руководителем музея. При необходимости вопросы, не нашедшие отражения в планах работы комиссии, могут быть внесены на рассмотрение комиссии во внеплановом порядке.

4.3. Решения комиссии принимаются при наличии не менее 2/3 ее состава, большинством голосов присутствующих на заседании специалистов и оформляются протоколом.

4.4. При оформлении протокола заседания комиссии указываются фамилии всех присутствующих на заседании членов комиссии и приглашенных лиц.

4.5. Решения комиссии записываются в протоколе кратко с указанием о включении в основной (раздельно по группам в соответствии с принятой классификацией фондов), научно-вспомогательный или обменный фонд музея.

4.6. В конце протокола делается итоговая запись об общем количестве предметов, принимаемых в фонды музея.

4.7. К протоколу прилагается один экземпляр акта приема (при необходимости с коллекционной описью), в котором отмечается номер протокола заседания комиссии.

4.8. Протокол комиссии подписывается ее председателем, секретарем и всеми членами, присутствовавшими на заседании.

4.9. В случае закупки поступивших предметов составляется отдельный протокол с указанием:

- фамилии, имени, отчества владельца или автора, представившего предмет на закупку, и его полного почтового адреса;

- названия предметов, предлагаемых на закупку.

В конце протокола делается итоговая запись с указанием общей суммы стоимости предметов.

4.10. Все протоколы комиссии нумеруются.

4.11. Решения комиссии вступают в силу после утверждения директором (подпись директора скрепляется печатью музея).

4.12. Протоколы комиссии хранятся вместе с учетными документами в отделе (секторе) учета музея.

4.13. В тех случаях, когда на заседаниях комиссии обсуждается вопрос о приобретении новых поступлений за счет средств музея, один экземпляр протокола (с приложением всех счетов для оплаты, акта приема, в котором поставлен номер по "книге поступлений") передается в бухгалтерию музея.

4.14. Секретарь комиссии ведет журнал регистрации документов комиссии в соответствии с приложением N 5 к Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Министерства культуры СССР от 17.07.1985 N 290.

4.15. Музей, подведомственный [вписать нужное], вправе приобретать или заказывать произведения изобразительного, декоративно-прикладного, театрально-декорационного искусства, исторические реликвии, предметы естественно-научных коллекций, архивы, редкие книги и другие культурные ценности, художественные произведения, коллекции или отдельные предметы.

Допустимый предел стоимости приобретения музеем, подведомственным [вписать нужное], произведения изобразительного, декоративно-прикладного, театрально-декорационного искусства, исторической реликвии, предмета естественно-научной коллекции, архива, редкой книги и других культурных ценностей определяется ежегодно приказом [вписать нужное].