Примерная форма положения об отделе кадров медицинской организации (май 2025)

1.1. Отдел кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением медицинской организации, создается и ликвидируется приказом главного врача [наименование медицинской организации] (далее - медицинская организация).

1.2. Отдел кадров создается с целью обеспечения медицинской организации трудовыми ресурсами, комплектования кадрами, разработки кадровой политики, соблюдения прав и гарантий работников в области трудового права, ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ.

1.3. Отдел кадров непосредственно подчиняется главному врачу.

1.4. Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом главного врача.

1.5. Начальник отдела кадров имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.

1.6. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (групп, секторов и пр.) в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом главного врача по представлению начальника отдела кадров.

1.7. В своей деятельности отдел кадров руководствуется:

- организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым организация занимает подчиненное положение;

- Уставом и локальными нормативными актами медицинской организации;

- настоящим положением;

- организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации кадровой работы и настоящим положением;

- [вписать нужное].

1.8. [Иные общие положения].

2.1. Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает главный врач медицинской организации, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности организации по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [вписать нужное].

2.2. Отдел кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, участки, пр.).

2.3. Положения о подразделениях отдела кадров утверждаются начальником отдела кадров.

2.4. Распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется руководителями указанных подразделений.

2.5. [Вписать нужное].

3.1. Организационная (административная).

3.2. Информационная.

3.3. Контрольная.

3.4. Регулятивная.

3.5. Методическая.

4.1. Организация рекрутинга сотрудников.

4.2. Организация социально-профессиональной адаптации сотрудников.

4.3. Организация обучения (тренинга) сотрудников.

4.4. Организация контроллинга сотрудников.

4.5. Организация мотивации сотрудников.

4.6. Организация ротации сотрудников.

4.7. Организация кадрового делопроизводства.

4.8. Оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек, личных дел, страховых свидетельств государственного пенсионного страхования (ГПС), медицинских полисов обязательного медицинского страхования (ОМС).

4.9. Поддержание в актуальном состоянии базы данных о сотрудниках организации.

4.10. Ведение учетно-справочной работы.

4.11. Контроль за соблюдением в медицинской организации законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы.

4.12. Контроль достоверности сведений (персональных данных), сообщаемых о себе сотрудниками.

4.13. Организация проведения внутренних проверок и расследований.

4.14. Формирование и оптимизация организационной структуры организации.

4.15. Определение и уточнение предельной численности и фонда оплаты труда сотрудников.

4.16. Планирование, анализ состояния и подведение итогов кадровой работы.

4.17. Методическое руководство кадровой работой в структурных подразделениях медицинской организации.

4.18. Консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы.

4.19. Работа с обращениями сотрудников, организация их приема по насущным вопросам.

4.20. [Вписать нужное].

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях медицинской организации необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

5.3. Давать руководителям структурных подразделений организации обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений организации сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с главным врачом.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.

5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в медицинской организации по кадровым вопросам.

5.9. [Вписать нужное].

6.1. Со всеми структурными подразделениями медицинской организации по вопросам:

Получения:

- заявок на рабочих и служащих;

- характеристик на работников, представляемых к поощрению;

- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

- объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

- предложений по составлению графиков отпусков;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- решений о поощрении работников;

- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

- утвержденных графиков отпусков;

- решений аттестационной комиссии;

- [вписать нужное].

6.2. С бухгалтерией по вопросам:

Получения:

- справок о заработной плате для оформления пенсий;

- материалов для выдачи справок работникам о работе в организации, занимаемой должности (выполняемой работе) и размере заработной платы;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

- проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материально ответственных лиц;

- табелей учета рабочего времени;

- графика отпусков;

- листков временной нетрудоспособности к оплате;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

- штатного расписания;

- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

- показателей по труду и заработной плате;

- положений о премировании работников;

- расчетов фондов заработной платы;

- расчетов потребности в специалистах, рабочих и служащих;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

- сведений о списочной численности работников;

- данных о текучести кадров;

- [вписать нужное].

6.4. С отделом подготовки кадров по вопросам:

Получения:

- графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных заведениях;

- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;

- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

- предложений по составу аттестационных комиссий;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;

- сведений о качественном составе рабочих и служащих;

- информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

- [вписать нужное].

6.5. С юридическим отделом по вопросам:

Получения:

- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

- [вписать нужное].

Предоставления:

- проектов трудовых договоров с руководящими работниками организации;

- заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

- приказов для визирования;

- [вписать нужное].

6.6. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:

- организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

- организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с правилами и инструкциями;

- соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

- обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности;

- подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

- соответствие законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств персонала организации обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать персональные данные о работниках.

7.4. Ответственность работников отдела кадров устанавливается должностными инструкциями.

7.5. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]