Примерная форма акта приема-передачи документов при смене руководителя организации (ноябрь 2024)

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. председателя общего собрания либо иного органа, принявшего решение о смене руководителя организации/ собственник имущества организации] [число, месяц, год] М. П.

Акт приема-передачи документов при смене руководителя организации

[место составления акта]

[число, месяц, год]

Акт приема-передачи документов при смене руководителя организации составлен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федеральным законом "Об акционерных обществах", Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", должностной инструкцией руководителя [наименование организации] от [число, месяц, год], [указываются учредительные документы организации, например, устав, учредительный договор]

Акт приема-передачи документов при смене руководителя организации составлен [Ф. И. О. лица, которому поручено составление акта приема-передачи документов].

Основание смены руководителя организации: [протокол общего собрания либо иного органа/решение собственника имущества организации] от [число, месяц, год].

Трудовой (гражданско-правовой) договор с руководителем организации расторгнут [число, месяц, год].

Присутствовали:

1) [должность, инициалы, фамилия];

2) [должность, инициалы, фамилия];

3) [должность, инициалы, фамилия].

Передаются:

- учредительные документы организации: [устав/учредительный договор организации];

- документы, содержащие сведения:

1) о расходах организации: [вписать нужное];

2) о задолженности организации, в том числе по кредитам и по уплате налогов: [вписать нужное];

3) о состоянии документации по бухгалтерскому учету: [вписать нужное];

4) о банковских счетах организации: [вписать нужное];

5) об условиях хранения и учета наличных денежных средств, ценных бумаг: [вписать нужное];

6) об использовании фонда оплаты труда и иных фондов организации: [вписать нужное];

7) о состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины организации на основании данных по балансу на [число, месяц, год]: [вписать нужное];

8) о заключенных договорах (контрактах, соглашениях): [вписать нужное];

9) о недвижимом имуществе, транспортных средствах организации: [вписать нужное];

10) о запасах сырья, готовой продукции, топлива (ГСМ), иных товарно-материальных ценностей [вписать нужное];

11) о результатах проведения последней инвентаризации товарно-материальных ценностей: [вписать нужное];

12) о результатах документальной ревизии: [вписать нужное];

13) о техническом состоянии средств (фондов), средств технического контроля, ПЭВМ: [вписать нужное];

14) о состоянии и подготовке кадров: [вписать нужное];

15) о юридических лицах, учрежденных организацией: [вписать нужное];

16) о филиалах и представительствах организации: [вписать нужное];

17) [иные документы].

При приеме-передаче документов были установлены следующие факты:

1) отсутствие следующих документов: [вписать нужное].

2) отсутствие следующих печатей и штампов: [вписать нужное].

3) недостатки в следующих документах: [вписать нужное].

4) другие нарушения: [вписать нужное].

Я, [Ф. И. О. руководителя организации, сдающего документы], [не согласен со следующими положениями данного акта (указать, какими именно)/согласен с положениями данного акта].

[подпись, инициалы, фамилия].

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один из которых представляется на утверждение [председатель общего собрания либо иного органа, принявшего решение о смене руководителя организации/собственник имущества организации], а другой остается у передающего дела.

Подписи:

Руководитель организации, сдающий документы: [Ф. И. О.]

Руководитель организации, принимающий документы: [Ф. И. О.]

Составитель акта приема-передачи документов: [Ф. И. О.]

Присутствующие лица:

1. [должность, Ф. И. О., подпись];

2. [должность, Ф. И. О., подпись];

3. [должность, Ф. И. О., подпись].