Примерная форма протокола заседания экспертной комиссии по утверждению и согласованию описей дел, документов, не подлежащих хранению (декабрь 2024)

Протокол
заседания экспертной комиссии по утверждению и согласованию описей дел, документов, не подлежащих хранению

[название организации]

г. [место проведения заседания]

[число, месяц, год]

Время проведения заседания: [час. мин].

Присутствовали:

Председатель комиссии: [должность, Ф. И. О.]

Секретарь комиссии: [должность, Ф. И. О.]

Члены комиссии:

[должность, Ф. И. О.]

[должность, Ф. И. О.]

[должность, Ф. И. О.]

Кворум - [значение] %.

Комиссия правомочна голосовать и принимать решения по всем вопросам повестки дня.

Повестка дня:

1. Утверждение и согласование описи N [значение] дел и документов за [значение] годы, не подлежащих хранению. Доклад [должность, Ф. И. О.].

2. Утверждение и согласование акта о выделении документов к уничтожению. Доклад [должность, Ф. И. О.].

Вопрос N 1 повестки дня

По первому вопросу повестки дня слушали: [должность, Ф. И. О.] - в опись N [значение] дел [наименование организации] за [значение] годы, не подлежащих хранению, включено [значение] дел, сроки хранения которых, согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236, истекли. Практическая надобность в них миновала.

Вопрос, поставленный на голосование: Утверждение и согласование описи N [значение] дел и документов за [значение] годы, не подлежащих хранению.

Результаты голосования по данному вопросу повестки дня:

"За" - [значение]; "Против" - [значение]; "Воздержался" - [значение]

Решили: Утвердить и согласовать опись N [значение] дел и документов за [значение] годы, не подлежащих хранению.

Вопрос N 2 повестки дня

По второму вопросу повестки дня слушали: [должность, Ф. И. О.] - проинформировал о составлении акта от [число, месяц, год] N [значение] о выделении к уничтожению дел и документов в связи с истечением сроков хранения. Разъяснил, что после полистного просмотра в акт включено [значение] дел за [значение] годы как не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение. Предложил утвердить и согласовать акт.

Вопрос, поставленный на голосование: Утверждение и согласование акта о выделении дел и документов к уничтожению.

Результаты голосования по данному вопросу повестки дня:

"За" - [значение]; "Против" - [значение]; "Воздержался" - [значение]

Решили: Утвердить и согласовать акт от [число, месяц, год] N [значение] о выделении дел и документов к уничтожению.

[Указать отдел организации] уничтожить документы, не подлежащие хранению. Срок - [значение] квартал [значение] года.

Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

Председатель комиссии: [подпись, инициалы, фамилия]

Члены комиссии: [подпись, инициалы, фамилия]