Примерная форма регламента предоставления в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о трудовой деятельности работников (май 2025)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений", Трудового кодекса РФ

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать регламент] [число, месяц, год] М. П.

Регламент
предоставления в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений о трудовой деятельности работников

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См.:

приказ о способах уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки

приказ о назначении ответственного за представление сведений о трудовой деятельности работников

заявление работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности (работник не получил сведения о трудовой деятельности после увольнения)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений".

1.2. Настоящий Регламент разработан в целях реализации требований действующего законодательства Российской Федерации о представлении сведений о трудовой деятельности работников в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) в связи с их формированием в электронном виде.

1.3. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП) - усиленная квалифицированная электронная подпись, используемая для передачи сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц.

Доверенность на получение сертификата ключа ЭП - письменное уполномочие, выдаваемое ответственному работнику [наименование юридического лица] на право получения сертификата ключа проверки ЭП.

Доверенность на предоставление сведений в Фонд - письменное уполномочие, выдаваемое ответственным работникам, на право от имени [наименование страхователя] подписывать и предоставлять в Фонд и его территориальные органы документы индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, в том числе документы, содержащие сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц.

Зарегистрированные (застрахованные) лица - работники [наименование страхователя].

Ответственный работник - работник [наименование страхователя], уполномоченный на представление сведений в Фонд и ответственный за их достоверность.

Ответственный работник филиала - работник филиала [наименование страхователя], уполномоченный на предоставление сведений в Фонд и ответственный за их достоверность.

1.4. В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" [наименование страхователя] представляет о каждом работающем у него лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) периоды работы (деятельности), в том числе периоды работы (деятельности), включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии или на повышение фиксированной выплаты к пенсии;

4) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные пунктом 2.1 статьи 6 указанного Федерального закона;

5) дату заключения, дату прекращения и иные реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), договора авторского заказа, договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного договора, лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договора о передаче полномочий по управлению правами, заключенного с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы, и периоды выполнения работ (оказания услуг) по таким договорам;

6) сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений";

7) документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости;

8) другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии, иных видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

1.5. Сведения, указанные в подпункте 4 пункта 1.4 настоящего Регламента, представляются:

1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;

2) в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений.

1.6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 1.4 настоящего Регламента, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора - не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

1.7. Сведения, указанные в подпункте 6 пункта 1.4 настоящего Регламента, представляются по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

1.8. [Наименование страхователя] представляет указанные в пункте 1.4 настоящего Регламента сведения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

1.9. Формирование сведений о трудовой деятельности в форме электронного документа осуществляется [наименование страхователя] в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" с использованием [программно-технических средств, применяемых им для автоматизации своей деятельности/с использованием электронного сервиса, предоставленного Фондом на безвозмездной основе].

1.10. В целях реализации норм Трудового кодекса РФ в течение [указать срок] [наименование страхователя] проводит следующие мероприятия:

1) обеспечивает техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда;

2) уведомляет каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (далее - Уведомление).

1.11. Каждый работник [наименование страхователя] по 31 декабря 2020 г. включительно подает [наименование страхователя] письменное заявление о продолжении ведения его трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (далее - Заявление).

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые [наименование страхователя] для хранения в информационных ресурсах Фонда, а также в журнал уведомления работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В случае если работник не подал ни одного из указанных заявлений, [наименование страхователя] продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.12. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему [наименование страхователя] сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, [наименование страхователя] выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему [наименование страхователя] сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

1.13. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение [наименование страхователя] трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

1.14. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения [наименование страхователя] трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ, имеет право в последующем подать [наименование страхователя] письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

1.15. Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 г. включительно подать [наименование страхователя] одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 статьи 66 ТК РФ, вправе сделать это в любое время, подав [наименование страхователя] по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 г. не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 статьи 66 ТК РФ, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

а) временной нетрудоспособности;

б) отпуска;

в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

1.16. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу в [наименование страхователя] после 31 декабря 2020 г., осуществляется в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

1.17. Ответственным за представление сведений о трудовой деятельности работников (далее - ответственный работник) назначается [указать должность, Ф. И. О. работника], который организует в установленном порядке работу по оформлению доверенности на получение сертификата ключа ЭП и доверенности на представление сведений в Фонд (далее вместе - доверенности).

1.18. Ответственный работник:

- ведет работу по уведомлению в сроки, установленные действующим законодательством, каждого работника [наименование страхователя] в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ;

- осуществляет контроль по получению в срок до 31 декабря 2020 г. включительно от каждого работника [наименование страхователя] письменного заявления о продолжении ведения его трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о предоставлении ему [наименование страхователя] сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ;

- ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие, либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, формирует в действующей в филиале информационной системе учета персонала (в электронном виде) сведения о трудовой деятельности работников филиала по форме СЗВ-ТД в соответствии с Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений";

- проверяет данные о трудовой деятельности работников [наименование страхователя] в форме СЗВ-ТД и в случае, если данные о трудовой деятельности в отношении работника подаются впервые, то проверяет заполнение формы сведениями о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. в [наименование страхователя]. В случае если кадровому мероприятию в отношении работников филиала предшествовало мероприятие по изменению наименования страхователя, то представление сведений в форме СЗВ-ТД производится 3 (тремя) записями: кадровое мероприятие отчетного периода, изменение наименования страхователя и последнее кадровое мероприятие по состоянию на 1 января 2020 г.

- подписывает ЭП сформированные в действующей в филиале информационной системе учета персонала (в электронном виде) и проверенные формы СЗВ-ТД и отправляет их в Фонд не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (перевод), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности.

1.19. В случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности работников должны представляться в Фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.