Примерная форма должностной инструкции заместителя начальника управления (организационное, методическое и нормативно-правовое сопровождение процесса установления и выплаты пенсии и иных выплат) (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция заместителя начальника управления
(организационное, методическое и нормативно-правовое сопровождение процесса установления и выплаты пенсии и иных выплат)

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта "Специалист по организации назначения и выплаты пенсии", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 октября 2015 г. N 785н, Перечня должностей работников системы ПФР с ненормированным рабочим днем и установлении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам системы ПФР, утв. Постановлением Правления ПФР от 1 ноября 2007 г. N 274п, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника управления относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Заместитель начальника управления непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к образованию и обучению: программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.

Высшее профессиональное образование - магистратура или специалитет.

Дополнительные профессиональные программы.

1.4. Требования к опыту практической работы: стаж работы в системе внебюджетных фондов не менее пяти лет.

1.5. Заместитель начальника управления должен знать:

- порядок работы с компьютерной оргтехникой;

- методы систематизации информации;

- методы анализа статистических и отчетных данных, информации;

- порядок работы со служебной информацией;

- порядок проведения образовательных и методических мероприятий;

- теорию и практику методологической деятельности;

- основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

- профильную законодательную и нормативно-правовую базу;

- порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;

- правила ведения делопроизводства в системе внебюджетного фонда и согласования выпускаемых нормативных документов;

- основы международного пенсионного права;

- технические и функциональные характеристики программных комплексов;

- порядок и сроки представления отчетности;

- требования охраны труда и пожарной безопасности;

- современные инструментальные средства анализа информации, подготовки документов и представления материала.

1.6. Заместитель начальника управления должен уметь:

- работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;

- применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- применять навыки работы с электронными документами с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;

- систематизировать информацию;

- производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;

- пользоваться принципами методической и методологической работы;

- разрабатывать методологические материалы;

- работать с большими массивами данных;

- разрабатывать учебно-методические материалы;

- применять навыки делового письма, работы со служебными документами;

- анализировать технические задания по разработке программного обеспечения

- осуществлять сбор и обработку материалов по функционированию программных комплексов;

- анализировать отчетные материалы по функционированию программных комплексов;

- использовать технические и программные средства организации документооборота;

- пользоваться методами экспертно-аналитической работы;

- разрабатывать и обосновывать правовые вопросы по части администрирования страховых взносов;

- использовать правовые поисковые системы.

2. Должностные обязанности

2.1. Заместитель начальника управления в ходе осуществления организационного, методического и нормативно-правового сопровождения процесса установления и выплаты пенсии и иных выплат выполняет следующие трудовые функции:

2.1.1. Обеспечение организации работы по установлению и выплате пенсий, в том числе:

- организация работы по реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат;

- организация реализации международных договоров по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат;

- организация работы по своевременному установлению пенсий и иных выплат;

- организация выплаты и доставки пенсий и иных выплат;

- осуществление контроля установления и выплаты пенсий и иных выплат;

- организация работы по заключению договоров о доставке пенсий и иных выплат;

- организация работы по предоставлению государственных услуг в соответствии с утвержденными регламентами и законодательством Российской Федерации;

- осуществление контроля соблюдения и исполнения должностными лицами положений нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению государственных услуг;

- организация заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию;

- взаимодействие по вопросам организации выплаты пенсии с почтовыми организациями, кредитными учреждениями;

- организация электронного документооборота со страхователями;

- представительство в судебных органах при рассмотрении вопросов пенсионного обеспечения;

- подготовка заключений о правильности правовой позиции, избранной территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - СФР), при ее защите в судах судебной системы Российской Федерации;

- осуществление практической помощи территориальным органам СФР по вопросам установления пенсий и иных выплат;

- мониторинг, обобщение и анализ результатов деятельности территориальных органов СФР по применению законодательства Российской Федерации;

- организация межведомственного взаимодействия в целях оказания государственных услуг по назначению и выплате пенсии и иных выплат;

- определение функциональных обязанностей, утверждение положения об отделах и должностных инструкций специалистов;

- организация совещаний, семинаров и других форм обмена опытом и повышения квалификации персонала;

- участие совместно с ревизионной комиссией СФР и другими структурными подразделениями в проверках подведомственных территориальных органов СФР.

2.1.2. Методическое и нормативно-правовое обеспечение установления пенсий и иных выплат, в том числе:

- методическое обеспечение реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат;

- разработка предложений по реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат;

- обеспечение правильного и единообразного применения территориальными органами СФР норм пенсионного законодательства Российской Федерации;

- разработка и подготовка методических писем, порядков, инструкций, рекомендаций по установлению и выплате пенсий и иных выплат;

- подготовка заключений, отзывов, поправок на проекты федеральных законов, а также заключений на иные нормативно-правовые акты по вопросам установления и выплаты пенсии и иных выплат;

- анализ и обобщение практики применения пенсионного законодательства Российской Федерации;

- формирование правовой позиции для представления ее в суды судебной системы Российской Федерации, а также при предварительной работе по судебным делам;

- проведение экспертизы проектов федеральных законов и иных нормативных актов, регулирующих пенсионный процесс;

- подготовка предложений по совершенствованию пенсионного законодательства на основе проведенного анализа.

2.1.3. Правовое сопровождение программных комплексов, используемых при установлении и выплате пенсии и иных выплат, в том числе:

- правовое сопровождение программно-технических комплексов, используемых при установлении и выплате пенсий, иных выплат, а также других программных комплексов, использование которых направлено на совершенствование процесса установления и выплаты пенсий и иных выплат;

- постановка задач по разработке (доработке) программно-технических комплексов, используемых при установлении и выплате пенсий, иных выплат, а также других программных комплексов, использование которых направлено на совершенствование процесса установления и выплаты пенсий и иных выплат;

- анализ технических заданий по разработке программного обеспечения;

- сбор и анализ отчетов по функционированию программно-технических комплексов;

- участие в приемо-сдаточных испытаниях программно-технических комплексов.

2.1.4. Участие в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов, в том числе:

- подготовка проектов нормативных правовых актов в части назначения и выплаты пенсий;

- подготовка проектов административных регламентов, нормативных актов в части назначения и выплаты пенсии;

- подготовка заключений на проекты международных договоров по вопросам установления пенсий и иных выплат;

- подготовку предложений по совершенствованию пенсионного законодательства;

- разработка проектов актов СФР, регулирующих процедуру установления фактов, имеющих юридическое значение для установления пенсий, территориальными органами СФР в досудебном порядке.

3. Права

Заместитель начальника управления имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от подчиненных ему служб, подразделений и сотрудников.

3.5. Знакомиться с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности организации.

3.6. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заместитель начальника управления несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]