Примерная форма приказа о закреплении и порядке выдачи топливных карт (май 2025)

Приказ
о закреплении и порядке выдачи топливных карт

[наименование юридического лица]

[число, месяц, год]

N [значение]

ГАРАНТ:

См. журнал приема и выдачи топливных карт

В целях контроля за оборотом топлива, оптимизации затрат [указать наименование юридического лица] на горюче-смазочные материалы, обеспечения контроля за сохранностью топливных карт, а также их количественного учета приказываю:

1. Закрепить на срок [указать срок] за [указать Ф. И. О., наименование должности работника], осуществляющим управление [указать наименование транспортного средства], государственный номер [вписать нужное], в целях выполнения своих должностных обязанностей (далее - ответственный работник), топливную карту с индивидуальным номером [вписать нужное], сроком действия [указать срок], лимитом [вписать нужное]. По указанной топливной карте можно получить [указать тип топлива].

Топливная карта представляет собой электронно-магнитный носитель информации, оснащенный ключом, подтверждающий право на получение определенного количества (объема) топлива в торговых точках [указать наименование поставщика - автозаправочной станции] (далее - АЗС) в соответствии с заключенным между [указать наименование юридического лица] и АЗС договором [указать вид договора] N [значение] от [число, месяц, год] (далее - договор).

2. Ответственный работник обязан:

- использовать топливную карту только для заправки служебного транспортного средства и только в пределах установленного на топливной карте лимита;

- в случае утери топливной карты незамедлительно сообщить об этом работодателю;

- в срок не позднее [указать срок] предоставлять вместе с путевыми листами полученные при заправке [терминальные чеки/иные документы], в которых кроме суммы расчета обязательно должны иметься сведения о количестве отпущенных нефтепродуктов.

3. Назначить [указать Ф. И. О., наименование должности ответственного лица] ответственным за обеспечение контроля за сохранностью и количественного учета топливных карт.

4. Установить следующий порядок выдачи топливных карт: [вписать нужное].

5. Установить следующий порядок хранения топливных карт: [вписать нужное].

6. Использование топливной карты для заправки автомобиля, за которым она не закреплена, [не допускается/допускается при условии (вписать нужное)].

7. Внутреннее перемещение топливных карт по забалансовому счету между ответственными лицами и (или) местами хранения осуществлять на основании первичных учетных документов, установленных учетной политикой [указать наименование юридического лица].

8. В случае превышения лимита, установленного на топливной карте, проводится проверка обоснованности превышения. Если будет установлена необоснованность превышения лимита, стоимость топлива, превышающего лимит, удерживается из заработной платы ответственного работника.

9. Не израсходованный в течение [указать срок] лимит топлива переносится на следующий срок.

10. Контроль за исполнением приказа [возлагаю на должность, Ф. И. О./оставляю за собой].

Руководитель организации [подпись, инициалы, фамилия]

С приказом ознакомлены:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]