Примерная форма приказа о введении работодателем электронного документооборота (КЭДО) (ноябрь 2024)

Приказ о введении электронного документооборота

[наименование организации]

[число, месяц, год]

N [значение]

ГАРАНТ:

См.:

согласие лица, принимаемого на работу, на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота

согласие работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота

уведомление лица, принимаемого на работу, об осуществлении электронного документооборота в сфере трудовых отношений

уведомление работников о переходе на электронный документооборот в сфере трудовых отношений

В связи с закреплением в Трудовом кодексе Российской Федерации положений об электронном документообороте приказываю:

1. С [число, месяц, год] ввести в [наименование организации] электронный документооборот в сфере трудовых отношений, а именно: создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 22.3 ТК РФ.

ГАРАНТ:

Примечание. Дата введения электронного документооборота не может быть установлена ранее дня истечения срока уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.

2. Информационная система (информационные системы), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот: [указать сведения].

3. По заявлению работника работодатель обеспечивает доступ работника к документам, подписанным простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя, путем направления электронного документа в личный кабинет работника (при наличии) на едином портале государственных и муниципальных услуг в порядке, предусмотренном Правительством Российской Федерации (при необходимости).

4. Перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот:

- заявление;

- согласие;

- предложение;

- соглашение;

- коллективный договор;

- обращение;

- отказ;

- трудовой договор;

- приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу;

- соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора;

- требование;

- приглашение;

- предупреждение;

- просьба;

- уведомление;

- сообщение;

- локальный нормативный акт;

- график отпусков;

- график сменности;

- график работы на вахте;

- отдельное соглашение к трудовому договору;

- ознакомление;

- распоряжение;

- мотивированный письменный отказ;

- извещение;

- договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;

- ученический договор;

- письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;

- объяснение;

- обязательство;

- другие в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.

Электронный документооборот не применяется в отношении:

- трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников;

- акта о несчастном случае на производстве по установленной форме;

- приказа (распоряжения) об увольнении работника;

- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

5. Электронный документооборот применяется в отношении всех категорий работников, состоящих в трудовых отношениях с [наименование работодателя], в том числе дистанционных работников.

6. [Должность, Ф. И. О. ответственного работника] уведомить каждого работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие не позднее [указать срок].

7. [Должность, Ф. И. О. ответственного работника] получить письменные согласия работников на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.

8. Безвозмездно предоставлять работникам, которые не дали согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, документы, связанные с их работой у данного работодателя, на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

9. [Должность, Ф. И. О. ответственного работника] выделить денежные средства на оплату расходов на получение работниками электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.

10. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [должность, Ф. И. О.]/оставляю за собой.

[должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя]

С приказом ознакомлены:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

С [наименование выборного органа первичной профсоюзной организации] согласовано

[должность, подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]