Примерная форма положения об интеллектуальной собственности (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение об интеллектуальной собственности

ГАРАНТ:

См. приказ об утверждении положения об интеллектуальной собственности

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение (далее - Положение) разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области интеллектуальной собственности, Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации и уставом [наименование юридического лица] (далее - Общество) и является основным документом, определяющим цели, принципы и порядок формирования и распоряжения интеллектуальной собственностью Общества.

1.2. Базовыми целями формирования и распоряжения интеллектуальной собственностью Общества являются:

- повышение результативности исследований и разработок по заказам Общества;

- минимизация рисков и потерь от возможных нарушений исключительных прав других лиц при использовании разработок в инновационных проектах и программах Общества;

- обусловленный законом запрет на использование результатов разработок другими лицами без учета интересов Общества;

- наращивание нематериальных активов Общества;

- [иное].

1.3. Положение устанавливает следующие общие принципы:

- закрепление за Обществом исключительного права на научно-техническую продукцию (далее - НТП), разработанную по заказам Общества, с возможностью введения разработчиков в состав правообладателей;

- обеспечение комплексной защиты интеллектуальной собственности Общества;

- распространение научно-технической документации с информацией, являющейся интеллектуальной собственностью Общества, производится исключительно путем оформления передачи права на использование документации с сохранением введенного режима коммерческой тайны;

- [иное].

1.4. Положение устанавливает порядок формирования и распоряжения интеллектуальной собственностью, систему взаимодействия подразделений Общества, участвующих в планировании, финансировании, контроле исполнения исследований и разработок новой НТП, защите, учете и реализации полученных результатов.

1.5. Положение является обязательным для использования всеми структурными подразделениями Общества и его филиалов при взаимодействии с контрагентами, в том числе исполнителями научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - НИОКР), разработчиками программного обеспечения и производителями электротехнического оборудования.

2. Термины и определения

2.1. Результаты интеллектуальной деятельности (РИД) - интеллектуальная составляющая результатов выполненных исследований и разработок.

2.2. Изобретение - РИД в виде технических и технологических решений (устройства, способы, вещества), удовлетворяющих требованиям мировой новизны, изобретательского уровня, промышленной применимости.

2.3. Полезная модель - РИД в виде технического решения, относящегося к устройству (схемы, конструкции), удовлетворяющего требованиям мировой новизны и промышленной применимости.

2.4. Программа для ЭВМ (ПрЭВМ) - представленная в объективной форме совокупность данных и команд, включая исходный текст и объектный код, которые предназначены для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств.

2.5. База данных (БД) - объективная форма представления данных, систематизированных так, чтобы они могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

2.6. Товарный знак, знак обслуживания (ТЗ) - средство индивидуализации в виде зарегистрированного в Роспатенте оригинального обозначения (словесного, изобразительного, объемного или их комбинаций), которое хозяйствующий субъект присваивает своим товарам и услугам с целью отличить их от товаров и услуг других лиц.

2.7. Ноу-хау научно-технического характера (ноу-хау) - сведения о РИД, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам из-за отсутствия свободного доступа на законном основании.

2.8. Исключительное право на ноу-хау охраняется введением и сохранением режима коммерческой тайны.

2.9. Патент - зарегистрированный в реестрах изобретений и полезных моделей Российской Федерации документ, подтверждающий исключительное имущественное право патентообладателя на изобретение, полезную модель.

2.10. Свидетельство - зарегистрированный в реестрах товарных знаков, знаков обслуживания, программ для ЭВМ, баз данных Российской Федерации документ, подтверждающий исключительное имущественное право патентообладателя на товарный знак (знак обслуживания) или право на программу для ЭВМ, базу данных.

2.11. Интеллектуальная собственность (ИС) - результаты интеллектуальной деятельности, а также приравненные к ним средства индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана документами исключительного права (патентами, свидетельствами) или режимом коммерческой тайны.

2.12. Патентоспособность - юридическое свойство РИД, определяющее его способность охраняться патентом.

2.13. Патентная чистота - юридическое свойство объекта, определяющее возможность его использования без нарушения патентов, свидетельств, действующих на территории использования.

2.14. Нематериальные активы (НМА) - совокупность имущественных прав, возникающих из патента, свидетельства, договора об отчуждении прав или в ином установленном законом порядке (например, введением и сохранением режима коммерческой тайны в отношении ноу-хау).

2.15. Лицензионный договор (ЛД) - двусторонний договор, по которому обладатель исключительного права на РИД или средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиат) право использования РИД или средства индивидуализации в предусмотренных договором пределах (по территории, виду и объему использования, срокам).

2.16. Сублицензионный договор (сублицензия) - вторичный договор, который заключается между лицензиатом и сублицензиатом с письменного согласия лицензиара, при этом сублицензиату могут быть предоставлены права использования только в пределах прав и тех способов использования, которые предусмотрены лицензионным договором для лицензиата.

2.17. Договор об отчуждении исключительного права - двусторонний договор, по которому правообладатель передает или обязуется передать принадлежащее ему исключительное право на РИД или средство индивидуализации в полном объеме другой стороне - приобретателю (изменяется, по меньше мере, частично собственник - обладатель исключительного права).

2.18. Патентный поверенный Общества - специалист или группа специалистов, сочетающих высшую квалификацию в области ИС со знаниями и опытом сопровождения исследований и разработок в электроэнергетике.

3. Создание ИС по заказам Общества

3.1. Создание ИС осуществляется по заказам Общества в рамках выполнения договоров НИОКР. Научно-техническая продукция, создаваемая по заказам Общества, включает три группы результатов.

3.1.1. Технические и технологические решения (в том числе структурные, электрические схемы, конструкции установок, устройств, приборов и их частей, способы изготовления, измерения, испытаний, технологические регламенты, вещества, включая материалы, составы, смеси).

3.1.2. Программное обеспечение (программы для ЭВМ, базы данных, являющиеся объектами авторского права).

3.1.3. Концепции, принципы, методики, технологические карты, рабочую конструкторскую документацию, методы расчета, графические зависимости, расчетные формулы, алгоритмы и другую научно-техническую информацию.

3.2. Патентный поверенный Общества производит:

- согласование проектов технических заданий в части достаточного объема проведения патентных исследований, обеспечения патентной охраны решений и государственной регистрации создаваемых результатов, наличия конфиденциальной составляющей в результатах и необходимости заключения лицензионных договоров о предоставлении права использования завершенных разработок;

- выявление предшествующих по теме разработки патентов и свидетельств Исполнителя (Соисполнителя) и оформление передачи Обществу прав Исполнителя (Соисполнителя) в объеме неисключительной лицензии;

- экспертизу выполненных патентных исследований и проверок патентной чистоты передаваемой НТП;

- оценку патентоспособности результатов;

- согласование с разработчиками объема патентной защиты создаваемых новшеств и содержания конфиденциальной составляющей, охраняемой в режиме коммерческой тайны;

- оформление и подачу в Роспатент патентных заявок и заявок на государственную регистрацию полученных результатов.

3.3. По условиям договоров НИОКР предусматривается возможность закрепления совместных с Исполнителем прав на созданные решения по пп. 3.1.1 и 3.1.2 настоящего Положения путем оформления через Патентного поверенного Общества совместных заявок в Роспатент.

4. Организация защиты ИС

4.1. [Наименование должности] организует многоуровневую защиту ИС.

4.2. Защита ИС обеспечивается:

- условиями договоров с контрагентами (с исполнителями НИОКР);

- охраной результатов исследований и разработок регистрационными документами исключительного права (патентами, свидетельствами);

- введением и сохранением режима коммерческой тайны в отношении конфиденциальной составляющей РИД.

4.3. Первый уровень защиты состоит в закреплении за Обществом исключительных имущественных прав на результаты исследований и разработок согласно условиям договоров и осуществляется [наименование должности].

4.4. Второй уровень защиты касается созданных контрагентами и принятых Обществом результатов исследований и разработок и осуществляется Патентным поверенным Общества путем оформления регистрационных документов Роспатента (патентов, свидетельств) и [наименование должности] путем введения и сохранения режима коммерческой тайны в отношении конфиденциальной составляющей РИД.

4.5. Защита с получением патентов и свидетельств.

4.5.1. Патентами охраняются изобретения и полезные модели.

В соответствии со ст. 1363 ГК РФ срок действия патента на изобретение в Российской Федерации - 20 лет с приоритетной даты подачи патентной заявки; на полезную модель - 10 лет.

4.5.2. Свидетельствами охраняются программы для ЭВМ, базы данных, товарные знаки (знаки обслуживания).

4.6. Защита режимом коммерческой тайны.

4.6.1. Режим коммерческой тайны вводится в отношении конфиденциальной составляющей результатов исследований и разработок в соответствии с условиями договоров НИОКР о конфиденциальности.

5. Оценка и учет ИС

5.1. Оценка, учет ИС производятся в целях подготовки финансовой отчетности, формирования стоимости нематериальных активов.

5.2. Оценку и учет ИС Общества обеспечивает [наименование подразделения].

5.3. Оценка и учет ИС Общества производится в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету и учетной политикой Общества по бухгалтерскому учету.

46. Использование ИС

6.1. Использование ИС осуществляется путем реализации для управленческих нужд и в инновационных проектах, программах Общества.

6.2. Интеллектуальная собственность используется:

- для управленческих нужд Общества;

- контрагентами Общества, привлекаемыми на условиях конкурсных процедур к реализации инновационных проектов и программ.

6.3. Научно-техническая документация с информацией ограниченного доступа распространяется через передачу права ее использования, оформленную лицензионными договорами с правом предоставления сублицензий.

6.4. ИС Общества может дополнительно использоваться:

- как товар, востребованный в других отраслях, в том числе за пределами Российской Федерации;

- в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных субъектов, создаваемых с участием Общества;

- как залог при получении банковских кредитов (при наличии независимой оценки рыночной стоимости ИС);

- путем отчуждения исключительного права.