Примерная форма должностной инструкции государственного регистратора прав (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция государственного регистратора прав

[наименование юридического лица]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта "Специалист в сфере кадастрового учета и государственной регистрации прав", утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 октября 2021 г. N 718н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Государственный регистратор прав относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Государственный регистратор прав непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.3. Требования к образованию и обучению: высшее образование - специалитет или магистратура или высшее образование - специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в сфере кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости.

1.4. Требования к опыту практической работы: не менее одного года в сфере кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости.

1.5. Особые условия допуска к работе: экзамен на соответствие требованиям, предъявляемым к государственным регистраторам прав.

1.6. Другие характеристики:

- рекомендуется один раз в три года повышение квалификации в сфере кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости;

- необходимые этические нормы: соблюдать беспристрастность и конфиденциальность; обеспечивать беспристрастность принятия решений при осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости; не разглашать материалы и информацию, полученные при осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости; не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

1.7. Государственный регистратор прав должен знать:

- правовые основы государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на объекты недвижимости;

- законодательство Российской Федерации в сфере земельных, лесных, водных отношений, землеустройства, градостроительной деятельности и смежных с ними областях, налоговое законодательство Российской Федерации;

- гражданский кодекс Российской Федерации;

- межевой план как основание для кадастрового учета земельного участка: форма, состав сведений, требования к его подготовке;

- технический план здания, сооружения, единого недвижимого комплекса, помещения, машино-места: форма, состав сведений, требования к его подготовке;

- акт обследования: форма, требования к его подготовке;

- карту-план территории: форму, требования к подготовке;

- особенности государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на отдельные объекты недвижимости;

- законодательство Российской Федерации в сфере вещных прав, возникновения обязательств;

- основания для возврата без рассмотрения заявления и документов, представленных для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;

- плательщиков государственной пошлины;

- льготы, в том числе освобождение от уплаты государственной пошлины, при государственной регистрации прав на объекты недвижимости;

- основные принципы работы в информационной системе, предназначенной для ведения ЕГРН;

- правила ведения документооборота;

- порядок и правила использования УКЭП;

- ответственность при осуществлении государственного кадастрового учета недвижимого имущества и государственной регистрации прав на недвижимое имущество, ведении ЕГРН, предоставлении сведений из ЕГРН, включая основания и порядок возмещения вреда, причиненного действиями (бездействием) органа регистрации прав; порядок компенсации за утрату права, зарегистрированного в ЕГРН;

- порядок и правила межведомственного информационного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления;

- требования, предъявляемые к государственному регистратору прав, его права и обязанности;

- нормы этики и правила ведения переговоров;

- требования нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере сохранности служебной, коммерческой тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера;

- законодательство Российской Федерации в сфере государственного кадастрового учета, государственной регистрации прав на объекты недвижимости;

- порядок ведения ЕГРН, в том числе внесения в него сведений;

- идентификаторы, используемые при ведении ЕГРН;

- структуру ЕГРН;

- общие правила ведения кадастра недвижимости и реестра прав на недвижимость;

- разделы ЕГРН, статусы записей в разделах ЕГРН;

- специальную регистрационную надпись: форму, требования к ее заполнению;

- порядок ведения архива и правила хранения документов;

- порядок исправления ошибок, содержащихся в ЕГРН.

1.8. Государственный регистратор прав должен уметь:

- выявлять основания для возврата заявления и документов без рассмотрения;

- использовать информационную систему, предназначенную для ведения ЕГРН;

- использовать УКЭП;

- проверять документы, представленные для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе законность сделки (за исключением нотариально удостоверенной сделки);

- использовать современные программные средства и комплексы для оказания услуг в сфере государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на объекты недвижимости;

- использовать электронные средства информационного и межведомственного взаимодействия;

- применять средства криптографической защиты;

- формировать выписку из ЕГРН, специальную регистрационную надпись с использованием информационной системы, предназначенной для ведения ЕГРН;

- анализировать заявления, решения суда и представленные документы об исправлении технических или реестровых ошибок;

- формировать уведомления об исправлении (отказе в исправлении) технической ошибки в записях ЕГРН и реестровой ошибки.

2. Должностные обязанности

Государственный регистратор прав в ходе осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости выполняет следующие трудовые функции:

2.1. Предварительная проверка документов, представленных для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости, в том числе:

- проверка документов на наличие основания для возврата заявления и документов без рассмотрения, в том числе с использованием протоколов проверки;

- проверка расчета государственной пошлины, формирование начисления/доначисления и получение УИН;

- принятие решения о возврате заявления и документов без рассмотрения;

- формирование уведомления о возврате заявления и документов без рассмотрения;

- внесение записи о принятом решении в информационную систему, предназначенную для ведения ЕГРН, заверение записи УКЭП.

2.2. Правовая экспертиза документов, представленных для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости, в том числе:

- рассмотрение документов, представленных для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, на предмет наличия или отсутствия оснований для приостановления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав либо для отказа в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;

- установление полномочий заявителя на обращение в орган регистрации прав с заявлением, полномочий представителя заявителя;

- установление действительности поданных заявителем документов, наличия прав у подготовившего документ лица или органа власти;

- проведение пространственного анализа местоположения объекта недвижимости;

- выявление соответствия сведений об объекте недвижимости, содержащихся в представленных документах и ЕГРН, и отсутствия противоречий между заявляемыми правами и уже зарегистрированными правами на объект недвижимого имущества;

- исследование соответствия документов, представленных для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, требованиям законодательства Российской Федерации и проверка на наличие (отсутствие) судебного спора в отношении объекта недвижимости, решений о наложении (снятии) арестов и иных запрещений, сведений о залоге недвижимого имущества, препятствующих государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав;

- формирование и направление межведомственных запросов для получения недостающих или проверки вызывающих сомнение сведений, содержащихся в документах, представленных для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;

- формирование уведомления о приостановлении осуществления (об отказе в осуществлении) государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на объекты недвижимости, внесение соответствующей записи в информационную систему, предназначенную для ведения ЕГРН;

- внесение записи об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в информационную систему, предназначенную для ведения ЕГРН, и заверение ее УКЭП.

2.3. Внесение сведений в ЕГРН, в том числе:

- формирование записей ЕГРН об объекте недвижимости, о праве, ограничении права, обременении объекта недвижимости, сделке с заверением УКЭП;

- внесение записей о кадастровой стоимости с заверением УКЭП;

- формирование выписки из ЕГРН с заверением УКЭП;

- формирование специальных регистрационных надписей на документах, выражающих содержание сделки, с заверением УКЭП;

- формирование уведомлений с заверением УКЭП.

2.4. Исправление ошибок, содержащихся в ЕГРН, в том числе:

- обработка заявления или решения суда об исправлении технической ошибки (описки, опечатки, грамматической или арифметической ошибки либо подобной ошибки) в записях ЕГРН;

- принятие решения об исправлении реестровых ошибок на основании документов, свидетельствующих о наличии ошибки в межевом плане, техническом плане, карте-плане территории или акте обследования, возникшей вследствие ошибки, допущенной лицом, выполнившим кадастровые работы, либо на основании вступившего в законную силу решения суда об исправлении реестровой ошибки;

- исправление технической и (или) реестровой ошибки в записях ЕГРН;

- уведомление заинтересованных лиц об исправлении (отказе в исправлении) технической ошибки в записях ЕГРН и реестровой ошибки.

2.5. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Государственный регистратор прав имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Государственный регистратор прав несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]