Примерная форма приказа об утверждении перечня типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (май 2025)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с п. 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687

Приказ об утверждении перечня типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных

[указать наименование оператора, организующего и (или) осуществляющего обработку персональных данных]

[число, месяц, год]

N [значение]

В целях реализации [указать наименование оператора, организующего и (или) осуществляющего обработку персональных данных] требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 приказываю:

1. Утвердить следующий перечень типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовые формы документов):

N п/п	Наименование типовой формы документа	Цели использования	Наименование подразделения, в котором применяется типовая форма документа	Срок хранения	Порядок уничтожения
1	2	3	4	5	6

2. Типовые формы документов должны соответствовать следующим требованиям:

- должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

- должны предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

- должны быть составлены таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

- должны исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

3. Работникам [указать наименование оператора, организующего и (или) осуществляющего обработку персональных данных] ознакомиться под роспись с настоящим приказом.

4. Контроль за исполнением приказа [оставляю за собой/возлагаю на (должность, Ф. И. О.)].

[должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия]

С приказом ознакомлен:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]