Примерная форма инструкции по учету лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах персональных данных (май 2025)

[организационно-правовая форма,
наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Инструкция
по учету лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах персональных данных

[наименование организации]

1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утв. постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. N 1119. Инструкция определяет порядок учета лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах.

2. Основанием для допуска сотрудника к работе с персональными данными является включение его в список допущенных лиц к обработке персональных данных. Включение в перечень лиц, допущенных к работе с персональными данными, осуществляется [распорядительный документ руководителя организации].

3. При допуске к работе с персональными данными (далее - ПДн) определяется перечень информационных систем персональных данных, к работе в которых допущен специалист, а также перечень обрабатываемых им персональных данных и разрешенный вид процедур обработки ПДн.

4. Основанием для прекращения допуска сотрудника к работе с персональными данными или внесение изменений в его обязанности по работе в информационных системах персональных данных, внесении изменений в перечень обрабатываемых ПДн и в перечень процедур обработки ПДн является [распорядительный документ руководителя организации].

5. В [наименование организации] ведется Журнал учета лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах персональных данных.