Примерная форма протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию активов по вопросу списания дебиторской задолженности (май 2025)

Протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов по вопросу списания дебиторской задолженности

[номер протокола]

[число, месяц, год]

Место проведения заседания: [вписать нужное].

Дата проведения заседания: [число, месяц, год].

Время проведения заседания: [часы, минуты].

Присутствовали:

Председатель комиссии по поступлению и выбытию активов: [должность, Ф. И. О.].

Члены комиссии по поступлению и выбытию активов: [должность, Ф. И. О.].

Секретарь комиссии по поступлению и выбытию активов: [должность, Ф. И. О.].

Кворум - [значение] %.

Комиссия правомочна голосовать и принимать решения по всем вопросам повестки дня.

Приглашенные: [должность, Ф. И. О.].

Повестка дня:

1. Списание дебиторской задолженности [указать вид дебиторской задолженности] в размере [сумма цифрами и прописью] рублей.

Вопрос N 1 повестки дня

Слушали: [должность, Ф. И. О. выступающего и основные положения его выступления по вопросу списания дебиторской задолженности].

Образование дебиторской задолженности: [дата образования задолженности] в результате [причины образования задолженности].

Размер дебиторской задолженности: [сумма цифрами и прописью] рублей.

Меры, принятые к погашению дебиторской задолженности: [вписать нужное].

Обоснованность списания дебиторской задолженности: [вписать нужное].

Основание для списания дебиторской задолженности: дебиторская задолженность [не соответствует критериям признания актива/является безнадежной к взысканию].

На рассмотрение комиссии представлены следующие документы:

- актуальная информация о наличии дебиторской задолженности организации, учитываемой в том числе и на забалансовых счетах;

- [указать перечень документов].

Комиссией проведена проверка представленной информации и документов.

Вопрос, поставленный на голосование: списание указанной дебиторской задолженности.

Итоги голосования по первому вопросу повестки дня:

"За" - [значение]; "Против" - [значение]; "Воздержался" - [значение].

Решили: признать дебиторскую задолженность [указать вид дебиторской задолженности] в размере [сумма цифрами и прописью] рублей [безнадежной к взысканию/не соответствующей критериям признания актива] и списать данную задолженность.

Оформить указанное решение Актом о списании дебиторской задолженности.

Особое мнение выразил: [Ф. И. О. члена комиссии]: [изложить мнение].

Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

Председатель комиссии: [подпись, инициалы, фамилия]

Члены комиссии: [подпись, инициалы, фамилия]