1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения служебного расследования в отношении работников [наименование организации] (далее - организация).
1.2. Служебное расследование - это деятельность по своевременному, всестороннему, объективному и полному выяснению фактических обстоятельств совершения работниками дисциплинарных проступков, направленная на установление виновных лиц, характера и размера причиненного ущерба, а также выявление причин и условий, способствовавших их совершению.
1.3. В ходе служебного расследования осуществляется сбор и документальное оформление сведений, относящихся к дисциплинарному проступку, в том числе:
- имел ли место дисциплинарный проступок, в чем он выразился;
- время, место, способ и иные обстоятельства совершения дисциплинарного проступка;
- характер и размер ущерба, причиненного в результате совершения дисциплинарного проступка (если таковой имеется);
- обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность виновного работника;
- личные и деловые качества работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
- причины и условия, способствовавшие совершению дисциплинарного проступка;
- иные сведения, имеющие отношение к дисциплинарному проступку.
2. Назначение служебного расследование, его участники, их права и обязанности
2.1. Правом назначить служебное расследование обладает руководитель организации.
2.2. Для проведения служебного расследования руководитель организации своим приказом создает комиссию из сотрудников организации, в состав которой входит [значение] членов, один из которых назначается ее председателем. Членом комиссии может быть лицо, которое проявляет высокий профессионализм, добросовестность и объективность в оценке, пользуется авторитетом в трудовом коллективе и имеет опыт работы в сфере образования. В состав комиссии в обязательном порядке включается представитель профсоюзной организации работников филиала.
2.3. Руководитель организации вправе принимать личное участие в проведении служебного расследования.
2.4. Председатель комиссии организует и координирует ее работу. Председатель и члены комиссии несут ответственность за соблюдение сроков служебного расследования, его всестороннее, полное, квалифицированное и объективное проведение.
2.5. Не могут принимать участие в проведении служебного расследования лица:
- находящиеся в подчинении тех лиц, чьи действия необходимо расследовать;
- прямо или косвенно заинтересованные в исходе служебного расследования.
2.6. Лица, назначенные для проведения служебного расследования, при необходимости, могут освобождаться руководителем организации от исполнения служебных обязанностей по занимаемой должности на период проведения служебного расследования с сохранением средней заработной платы.
2.7. Председатель и члены комиссии в ходе проведения служебного расследования обязаны:
- разработать план проведения служебного расследования, в котором определить последовательность, сроки выполнения проверочных мероприятий и ответственных исполнителей из числа членов комиссии;
- истребовать и изучить все материалы, имеющие отношение к дисциплинарному проступку, провести их анализ;
- изучить личные и деловые качества работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
- принимать для выяснения обстоятельств, определенных в пункте 1.3 настоящего Положения, необходимые меры по всестороннему, полному, квалифицированному и объективному исследованию и документальному оформлению указанных сведений;
- истребовать письменные объяснения и иные дополнительные документы, необходимые для проведения служебного расследования;
- рассматривать, приобщать к материалам служебного расследования материалы, поступающие в ходе его проведения, и принимать по ним соответствующие решения;
- проводить служебное расследование в пределах установленных сроков;
- не разглашать сведения, полученные в ходе проведения служебного расследования; руководствоваться требованиями действующего законодательства, соблюдая при этом права и законные интересы работников;
- установить причины и условия, способствовавшие совершению дисциплинарного проступка, разработать предложения по их устранению (профилактике), а также по мерам ответственности в отношении виновных лиц;
- составить по итогам работы заключение о результатах служебного расследования и представить его на утверждение руководителю предприятия.
2.8. При проведении служебного расследования председатель и члены комиссии имеют право:
- вызывать работников, обладающих информацией по существу проводимого служебного расследования, для получения от них письменных объяснений, документов или иной информации, относящейся к проводимому служебному расследованию;
- получать от администрации филиала все документы или сведения, относящиеся к проводимому служебному расследованию, для ознакомления или приобщения к материалам служебного расследования.
2.9. Работники, в отношении которых проводится служебное расследование, имеют право:
- давать письменные объяснения с изложением собственного мнения по поводу обстоятельств совершенного дисциплинарного проступка, а также отвечать на вопросы лиц, назначенных для проведения служебного расследования;
- представлять документы (материалы), имеющие отношение к проводимому служебному расследованию, требовать их приобщения к материалам служебного расследования;
- при несогласии с порядком проведения служебного расследования подавать заявления на имя руководителя организации с указанием причин несогласия.
3. Поводы и основания для назначения служебного расследования
3.1. Служебное расследование назначается руководителем организации при наличии повода и достаточных оснований для его проведения.
3.2. Поводом для назначения служебного расследования является:
- доклад, служебная записка руководителя структурного подразделения;
- заявление работника организции;
- требование работника организации с целью опровержения безосновательных, по его мнению, обвинений или подозрений;
- непосредственное обнаружение дисциплинарного проступка руководителем организации.
3.3. Основаниями для назначения служебного расследования могут являться:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение работником организации своих должностных обязанностей;
- нарушение работником организации трудовой дисциплины;
- обнаружение утрат, недостач, повреждения, уничтожения, хищения, незаконного использования или списания материальных или денежных средств, причинение иного материального ущерба организации.
3.4. Целесообразность проведения служебного расследования в каждом конкретном случае определяется руководителем организации.
4. Порядок проведения служебного расследования
4.1. Служебное расследование назначается не позднее трех рабочих дней со дня, когда руководителю организации стало известно о наличии повода и основания для его проведения.
4.2 Служебное расследование назначается приказом руководителя организации.
4.3. В приказе о назначении служебного расследования указываются:
- повод и фактические обстоятельства, послужившие основанием для проведения служебного расследования;
- должность, фамилия и имя работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
- должности, фамилии и имена председателя и членов комиссии, назначенных для проведения служебного расследования;
- срок проведения служебного расследования и представления руководителю организации заключения по его результатам;
- иные сведения.
4.4. Материалами, на основании которых устанавливаются обстоятельства, указанные в пункте 1.3 настоящего Положения, являются объяснения работников, справки, заявления, заключения и пояснения специалистов и иные материалы.
4.5. К материалам служебного расследования обязательно прилагаются письменные объяснения работника, в отношении которого проводится служебное расследование. Письменное объяснение работника предоставляется в 2-дневный срок, оформляется на имя руководителя и принимается председателем комиссии.
4.6. Если в ходе служебного расследования будет выявлено наличие достаточных данных, указывающих на признаки совершения преступления, то об этом немедленно сообщается руководителю организации для принятия решения о направлении соответствующих материалов в правоохранительные органы Российской Федерации.
4.7. Срок служебного расследования не должен превышать двадцати календарных дней с момента издания приказа о его проведении, не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске. При необходимости, на основании мотивированно
