Примерная форма положения о порядке ведения личных дел детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (май 2025)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями подпункта ц п. 51 Положения о деятельности организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и об устройстве в них детей, оставшихся без попечения родителей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 мая 2014 г. N 481

[организационно-правовая форма, наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение о порядке ведения личных дел детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

[наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей]

1. Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями Положения о деятельности организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и об устройстве в них детей, оставшихся без попечения родителей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 мая 2014 г. N 481, Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утвержденных постановлением Правительства РФ от 18 мая 2009 г. N 423.

2. Настоящее положение устанавливает порядок ведения личных дел детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, помещенных под надзор в [указать наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей].

3. При помещении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в [указать наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей] орган опеки и попечительства:

- составляет опись документов, хранящихся в личном деле детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и акт передачи личного дела подопечного, подписанный руководителем органа опеки и попечительства и руководителем [указать наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей];

- передает документы, хранящиеся в личном деле детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по описи [указать наименование должности уполномоченного специалиста организации для детей-сирот].

4. В личных делах детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, помещенных под надзор в [указать наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей] (далее - подопечные), хранятся следующие документы:

- свидетельство о рождении, а при его отсутствии - заключение медицинской экспертизы, удостоверяющее возраст подопечного, паспорт (для подопечных старше 14 лет);

- акт органа опеки и попечительства о направлении несовершеннолетнего гражданина в [указать наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей];

- документы, подтверждающие отсутствие родителей (единственного родителя) или невозможность воспитания ими несовершеннолетних: решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими; свидетельство о смерти родителей (единственного родителя); документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства; заявление родителей (единственного родителя) о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке; справка об отбывании родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, либо о нахождении родителей в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений; копия решения суда о назначении родителям наказания в виде лишения свободы;

- медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);

- справка о состоянии здоровья матери и течении родов (в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения медицинской организации);

- документы об образовании (для подопечных школьного возраста).

В личное дело также включаются следующие документы (при их наличии):

- выписка из домовой книги или справка о регистрации подопечного по месту жительства и составе семьи;

- правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельства о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);

- договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;

- опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;

- акты проверок условий жизни подопечного;

- договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;

- документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;

- полис обязательного медицинского страхования;

- решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;

- справка медико-социальной экспертизы установленного образца о признании подопечного инвалидом, его индивидуальная программа реабилитации или абилитации или сведения, подтверждающие факт установления инвалидности подопечному, а также сведения, содержащие рекомендации по его реабилитации или абилитации;

- предварительное разрешение органа опеки и попечительства о распоряжении доходами подопечного;

- документы, подтверждающие расходование денежных средств на нужды подопечного, и отчет об использовании денежных средств;

- договоры (купли-продажи, доверительного управления имуществом, поручения, иные договоры), заключенные в интересах подопечного;

- свидетельства о праве на наследство;

- справка с места работы (учебы) подопечного;

- справка об ознакомлении гражданина, выразившего желание стать опекуном или попечителем несовершеннолетнего гражданина либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах, с медицинским диагнозом подопечного;

- согласие (заявление) подопечного, достигшего 10 лет, с назначением опекуна;

- ежегодные отчеты опекуна о хранении, об использовании имущества подопечного и об управлении этим имуществом (далее - отчет опекуна) с приложением документов (копий товарных чеков, квитанций об уплате налогов, страховых сумм и других платежных документов), утвержденные руководителем органа опеки и попечительства;

- иные документы.

5. В личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов.

6. В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.

7. На каждого подопечного, передаваемого под опеку или попечительство, [указать наименование должности уполномоченного специалиста организации для детей-сирот] передает опекунам из личного дела подопечного документы (при их наличии):

- свидетельство о рождении, а при его отсутствии - заключение медицинской экспертизы, удостоверяющее возраст подопечного, паспорт (для подопечных старше 14 лет);

- документы, подтверждающие отсутствие родителей (единственного родителя) или невозможность воспитания ими несовершеннолетних: решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими; свидетельство о смерти родителей (единственного родителя); документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства; заявление родителей (единственного родителя) о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке; справка об отбывании родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, либо о нахождении родителей в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений; копия решения суда о назначении родителям наказания в виде лишения свободы; иные документы;

- документы об образовании (для подопечных школьного возраста);

- правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельства о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);

- договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;

- опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;

- договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;

- документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;

- полис обязательного медицинского страхования;

- решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;

- справку медико-социальной экспертизы установленного образца о признании подопечного инвалидом, его индивидуальную программу реабилитации или абилитации или сведения, подтверждающие факт установления инвалидности подопечному, а также сведения, содержащие рекомендации по его реабилитации или абилитации;

- предварительное разрешение органа опеки и попечительства о распоряжении доходами подопечного;

- справку с места работы (учебы) подопечного.

8. Ведение личных дел подопечных и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляется [указать наименование должности уполномоченного специалиста организации для детей-сирот].

9. При переводе подопечных в другую организацию для детей-сирот их личные дела передаются руководителю указанной организации под роспись о получении.

10. При передаче подопечных из [указать наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей] под опеку или попечительство их личные дела направляются в орган опеки и попечительства по новому месту жительства подопечных.

11. [Указать наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей] обеспечивает ознакомление лиц, желающих усыновить (удочерить) или принять под опеку (попечительство) ребенка, получивших в установленном порядке направление на посещение ребенка, с личным делом ребенка.

12. [Указать наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей] обеспечивает конфиденциальность при хранении личных дел подопечных.

13. По завершении пребывания подопечного в [указать наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей], а также при прекращении опеки или попечительства подопечному выдаются:

- паспорт;

- полис обязательного медицинского страхования;

- медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного (при наличии), а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);

- документ об образовании;

- документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;

- документы, подтверждающие право подопечного на имущество и денежные средства, право собственности и (или) право пользования жилыми помещениями;

- справка о пребывании подопечного в [указать наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей];

- пенсионное удостоверение (при наличии);

- пенсионная книжка (при наличии);

- удостоверение об инвалидности (при наличии);

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

14. По достижении подопечными 18 лет их личные дела передаются на хранение в архив органа опеки и попечительства.

15. По завершении пребывания подопечных в [указать наименование организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей] их личные дела направляются в орган опеки и попечительства по месту жительства подопечных.