Примерная форма инструкции о порядке приемки продукции (товаров) на складе (ноябрь 2024)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. лица, уполномоченного утверждать положение#] [число, месяц, год] М. П.

Инструкция о порядке приемки продукции (товаров) на складе

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет порядок приемки продукции (товаров) на складе [указать наименование юридического лица], расположенном по адресу: [указать адрес].

1.2. Ответственным за приемку продукции (товаров) на складе [указать наименование юридического лица] является [указать наименование должности] (далее - ответственный). Ответственный руководствуется в своей деятельности настоящей инструкцией, а также правилами приемки продукции (товара) по качеству и комплектности, установленными соответствующими стандартами, техническими условиями, основными и особыми условиями поставки, другими обязательными правилами.

1.3. Приемка продукции (товара) производится в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, основными и особыми условиями поставки, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность поставляемой(ого) продукции (товара).

1.4. Приемка продукции (товара) на складе осуществляется в следующие сроки: [указать срок].

Приемка продукции (товара) ведется без перерыва. Если в связи с длительностью проверки или по каким-нибудь другим уважительным причинам работа по приемке была прервана, ответственный обязан обеспечить сохранность продукции (товара) и возможность быстрейшего окончания ее(его) приемки.

1.5. Разгрузка транспортных средств осуществляется [указать вид транспортных средств, используемых при разгрузке] в [указать место разгрузки].

1.6. При прибытии транспортного средства на склад ответственный:

- организует подъезд транспортного средства к месту разгрузки;

- проверяет наличие транспортных, сопроводительных и/или расчетных документов на продукцию (товар);

- проверяет наличие на транспортном средстве или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления, исправность пломб, оттиски на них, наличие защитной маркировки продукции (товара) и исправность тары;

- проверяет соответствие наименования продукции (товара) и транспортной маркировки на ней(ем) данным, указанным в сопроводительных документах;

- проверяет, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение продукции (товара) от повреждения и порчи (укладка продукции (товара), температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также производит осмотр продукции (товара);

- осуществляет приемку продукции (товара) по количеству и качеству;

- организует и контролирует процесс перегрузки продукции (товара) на подъемно-транспортные средства;

- организует и контролирует процесс транспортировки и выгрузки продукции (товара) в месте, приготовленном для длительного хранения продукции (товара);

- оформляет и передает поставщику сопроводительные документы, в том числе акт приема продукции (товара), в которых при необходимости указываются недостача, внешние повреждение и иные зафиксированные недостатки;

- организует сбор и утилизацию отходов крепежных и упаковочных материалов;

- [иное].

1.7. Отсутствие сопроводительных документов или некоторых из них не приостанавливает приемку продукции (товара). В этом случае ответственным составляется акт о фактическом качестве и комплектности поступившей(его) продукции (товара) и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

1.8. Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

1.9. Если продукция (товар) находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия продукции (товара) в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Количество поступившей продукции при приемке должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.

Если в этих документах отправитель указал вес продукции и количество мест, то получатель при приемке продукции должен проверить ее вес и количество мест.

1.10. Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами.

При невозможности перевески продукции без тары определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции и веса тары после освобождения ее из-под продукции. Результаты проверки оформляются актами.

Определение веса нетто путем вычета тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и в транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары не допускается.

Проверка веса тары в остальных случаях производится одновременно с проверкой веса нетто.

1.11. Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, ответственный приостанавливает дальнейшую приемку, обеспечивает сохранность продукции (товара), а также принимает меры к предотвращению ее(его) смешения с другой(им) однородной(ым) продукцией (товаром).

О выявленной недостаче продукции (товара) составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции.

В случае когда при приеме продукции выявлено несоответствие веса брутто, отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, ответственный не должен производить вскрытия тары и упаковки.

Если при правильности веса брутто недостача продукции (товара) устанавливается при проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то ответственный обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить тару и упаковку вскрытых мест и продукцию (товар), находящуюся(ийся) внутри этих мест.

1.12. При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступившей(его) продукции (товара), тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, ответственный приостанавливает дальнейшую приемку продукции (товара) и составляет акт, в котором указывает количество осмотренной(ого) продукции (товара) и характер выявленных при приемке дефектов.

Ответственный обязан обеспечить хранение продукции (товара) ненадлежащего качества или некомплектной(ого) продукции (товара) в условиях, предотвращающих ухудшение ее(его) качества и смешение с другой(им) однородной(ым) продукцией (товаром).