Примерная форма положения о нормировании горюче-смазочных материалов (май 2025)

[наименование учреждения]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение о нормировании горюче-смазочных материалов

[наименование учреждения]

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р (далее - Методические рекомендации), [в случае наличия указывается нормативный акт органа-учредителя].

1.2. Положение определяет порядок нормирования горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) в [указывается наименование учреждения] (далее - Учреждение).

1.3. Целями и задачами Положения являются:

- оптимизация Учреждением расходов бюджетных средств/средств субсидий из бюджета/собственных средств учреждения (оставить нужное) на приобретение ГСМ;

- соблюдение законодательства РФ и установленных Учреждением норм потребления (списания) ГСМ;

- обеспечение контроля за использованием и сохранностью ГСМ.

1.4. При применении настоящего положения под транспортным средством согласно ст. 2 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" понимается устройство, предназначенное для перевозки по дорогам людей, грузов или оборудования, установленного на нем. Под ГСМ понимаются:

- жидкие и газообразные топлива (бензин, дизтопливо, компримированный, сжиженный газ и т. п.), используемые в качестве моторного топлива в двигателях внутреннего сгорания;

- смазочные материалы жидкости (моторные, трансмиссионные масла и т. п.) и специальные (технические) жидкости (антифризы, тормозные жидкости и т. п.) используемые в узлах и агрегатах транспортных средств.

1.5. Ответственность за организацию выполнения требований настоящего Положения возлагается на руководителей структурных подразделений, в которых эксплуатируются транспортные средства, лиц, которые принимают участие в движении и учете ГСМ, и водителей Учреждения.

2. Нормы расхода топлива

2.1. При установлении норм расхода топлива используется базовая норма расхода топлива, которая устанавливается для каждого транспортного средства в литрах на 100 км (л/100 км) пробега транспортного средства в снаряженном состоянии.

2.2. В качестве базовых норм применяются нормы согласно п. 7-15 Методических рекомендаций.

2.3. При отсутствии в Методических рекомендациях норм для конкретной модели, марки и модификации транспортного средства применяются базовые нормы, разработанные в соответствии с п. 6.1 Методических рекомендаций научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике.

2.4. На период определения базовой нормы в соответствии с п. 2.3 Положения в качестве временных устанавливаются нормы, определенные [наименование комиссии учреждения] (далее - Комиссия). При установлении нормы в этом случае Комиссия использует нормы, установленные заводом-изготовителем транспортного средства, или результаты контрольных замеров расхода топлива транспортным средством.

2.5. Контрольный замер проводится по следующей методике:

- фиксируется пробег транспортного средства, его топливный бак полностью заправляется и опечатывается;

- транспортное средство в течение срока, определённого Комиссией, эксплуатируется в штатных условиях;

- по истечению установленного срока повторно полностью заправляется топливный бак, фиксируется пробег и рассчитывается количество израсходованного за период топлива;

- норма расхода топлива определяется по формуле:

количество израсходованного за период топлива х 100 км / пройденное расстояние км.

При необходимости члены комиссии имеют право выбрать иной способ проведения контрольного замера.

2.6. Результаты контрольного замера оформляются актом, подписываются всеми членами Комиссии и утверждаются руководителем Учреждения.

2.7. Базовая норма расхода топлива корректируется в соответствии с условиями эксплуатации транспортного средства с помощью повышающих и понижающих надбавок (коэффициентов).

2.8. Повышающие надбавки применяются в случаях, предусмотренных п. 5 Методических рекомендаций, а понижающие в п. 6 соответственно.

2.9. На основании Приложения 2 к Методическим рекомендациям период применения зимней повышающей надбавки устанавливается с [вписать нужное] по [вписать нужное].

2.10. При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.

2.11. Нормативный расхода топлива устанавливается по следующей формуле:

Qн = 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D)

где Qн - нормативный расхода топлива (л/км);

Hs - базовая норма, определенная в соответствии с п.п. 3.1, 3.2 Положения;

S - пробег транспортного средства;

D - суммарная надбавка в процентах.

2.12. К нормам, установленным по результатам контрольных замеров, повышающие и понижающие коэффициенты не применяются.

3. Нормы расхода смазочных материалов

3.1. В целях контроля за обоснованностью использования смазочных материалов и специальных (технических) жидкостей на каждое транспортное средство устанавливаются нормы их расхода. Данные нормы устанавливаются на основании:

- химмотологической карты смазки;

- рекомендаций завода-изготовителя;

- инструкций по эксплуатации;

- регламентов технического обслуживания и т. п.

3.2. В случае отсутствия вышеперечисленных источников, значения предельных норм расхода смазочных материалов устанавливаются в соответствии с п. 16.1-16.6 Методических рекомендаций на 100 л общего расхода топлива транспортным средством. Для транспортных средств, на которые отсутствуют индивидуальные нормы расхода масел и смазок, устанавливаются временные нормы в соответствии с п. 16.7 Методических рекомендаций.

4. Заключительные положения

4.1. Нормы расхода ГСМ ежегодно устанавливаются Приказом по Учреждению. Обновление норм ГСМ в течение года производится путем внесения изменений в указанный Приказ.

4.2. Решением руководителя отдельно по каждому транспортному средству устанавливаются предельные объёмы потребления ГСМ в зависимости от доведенных до учреждения лимитов бюджетных средств/показателей расходов, предусмотренных Планом ФХД (оставить нужное).

4.3. Списание израсходованных объемов топлива отражается в бухгалтерском учете в полном объеме в соответствии с данными путевых листов (или системы ГЛОНАСС) по фактическому расходу с установленной в учетной политике периодичностью. Списание смазочных материалов и специальных (технических) жидкостей производится исключительно в количествах их фактического расхода.

4.4. Сопоставление фактически израсходованных объемов топлива с объемом расходов, рассчитанных в соответствии с применяемыми в Учреждении нормами, проводится [ежемесячно, ежеквартально, иное].

4.5. Если при анализе фактически израсходованных объемов топлива будет выявлено их превышение над установленными нормами расхода топлива, то уполномоченной комиссией Учреждения проводится проверка причин возникновения превышения.