Примерная форма положения о договорной работе в образовательной организации высшего образования (май 2025)

[организационно-правовая форма, наименование образовательной организации высшего образования]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение
о договорной работе в образовательной организации высшего образования

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о договорной работе в образовательной организации высшего образования (далее - Положение) устанавливает единообразный порядок подготовки, согласования, заключения, учета, регистрации, хранения и контроля за исполнением гражданско-правовых договоров в [указать наименование образовательной организации высшего образования] (далее - ВУЗ).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Уставом ВУЗа, иными нормативными правовыми актами и устанавливает общие нормы организации договорной работы в ВУЗе.

1.3. Основной задачей установления порядка ведения договорной работы является:

- защита прав и законных интересов ВУЗа, его работников и обучающихся в нем граждан;

- укрепление договорной дисциплины в правовых отношениях с участием ВУЗа;

- создание единого правового порядка подготовки и оформления проектов договоров;

- организация процесса согласования, заключения, регистрации, изменения и расторжения договоров;

- организация исполнения договоров и контроля за их исполнением.

1.4. Настоящее Положение обязательно к применению всеми структурными подразделениями ВУЗа.

2. Основные требования к оформлению договоров

2.1. ВУЗ заключает договоры как с физическими, так и с юридическими лицами.

2.2. Заключаемые ВУЗом договоры должны соответствовать обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения.

2.3. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена локальными нормативными актами ВУЗа.

3. Порядок подготовки, согласования и заключения договоров

3.1. Подготовку проекта договора осуществляет [наименование структурного подразделения, осуществляющего правовое обеспечение ВУЗа] (далее - исполнитель) по письменной заявке структурного подразделения ВУЗа, инициирующего заключение договора.

3.2. Подготовка проекта договора включает в себя составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему. Перечень и содержание приложений устанавливаются при подготовке и заключении договора.

3.3. Проект договора разрабатывается с учетом требований законодательства Российской Федерации, а также локальных нормативных актов ВУЗа.

3.4. При подготовке проекта договора учитываются особенности предмета и конкретные условия совершения договора, статус контрагента, максимальное обеспечение защиты интересов ВУЗа.

3.5. Проект договора подлежит обязательному согласованию следующими должностными лицами структурных подразделений ВУЗа: [указать перечень должностных лиц структурных подразделений, согласовывающих проекты договоров].

3.6. Визирование проекта договора лицами, указанными в пункте 3.5 настоящего Положения, осуществляется на последнем листе экземпляра проекта договора. Лицо, завизировавшее проект договора, обязано указать свою должность, фамилию и инициалы, а также дату визирования проекта договора. Спецификации, сметы, технические задания, календарные планы, оформленные в качестве приложений к проекту договора, а также иные приложения к проекту договора визируются только теми должностными лицами, к компетенции которых относится право определять их содержание.

3.7. При несогласии визирующего лица с отдельными условиями договора его замечания излагаются на отдельном листе замечаний. При этом на проекте договора рядом с визой делается отметка "замечания прилагаются". Замечания излагаются в виде предлагаемой редакции пункта проекта договора, с которым визирующее лицо не согласно либо которым оно хотело бы дополнить проект договора.

3.8. На прохождение процедуры согласования каждого проекта договора предоставляется не более [значение] рабочих дней в каждой согласующей инстанции.

3.9. В соответствии с полученными замечаниями исполнитель изменяет проект договора или оформляет протокол разногласий. Протокол разногласий должен содержать: дату составления протокола разногласий, номер и наименование договора, нумерацию и редакцию оспариваемых и (или) дополняемых пунктов договора сторон (представившей и оспаривающей/дополняющей).

3.10. Исполнитель после получения всех необходимых виз направляет проект договора контрагенту для подписания и проставления печати.

3.11. Правовая экспертиза проектов договоров, которые поступают ВУЗу от контрагентов, проводится [наименование структурного подразделения, осуществляющего правовое обеспечение ВУЗа].

3.12. Правом подписания договоров и иных относящихся к ним документов, влекущих возникновение и изменение обязательств ВУЗа, обладает [наименование должности руководителя ВУЗа] или иной сотрудник ВУЗа, действующий на основании соответствующей доверенности, выданной [наименование должности руководителя ВУЗа].

3.13. Согласованный проект договора в количестве экземпляров, необходимом для его заключения, с имеющимися приложениями, протоколом разногласий не позднее [значение] рабочего дня со дня его получения передается исполнителем для подписания [наименование должности руководителя ВУЗа] или лицу, уполномоченному на подписание договора.

3.14. [Наименование должности руководителя ВУЗа] или лицо, уполномоченное на подписание договора, подписывает все экземпляры договора, приложения к договору, протоколы и указывает дату подписания. Экземпляры договора подлежат скреплению печатями.

4. Регистрация и хранение договоров

4.1. Регистрацию и хранение оригиналов заключенных договоров и иных документов обеспечивает [наименование структурного подразделения ВУЗа] в соответствии с установленным порядком.

4.2. Исполнитель передает оригинал заключенного договора на регистрацию и хранение ответственному должностному лицу [наименование структурного подразделения ВУЗа] в течение [значение] календарных дней с момента его заключения.

4.3. Регистрация договоров ведется отдельно от других документов (в журналах и (или) с применением технических средств).

Регистрационные формы должны содержать следующие реквизиты: (порядковый номер, номер договора, дата договора, наименование сторон договора, предмет договора, сумма договора, сроки действия договора, исполнитель, отметка о сдаче на архивное хранение).

4.4. Заключенному договору присваивается соответствующий регистрационный номер.

4.5. Договоры хранятся [наименование структурного подразделения ВУЗа] в течение [указать срок] с момента окончания срока действия, после чего передаются на хранение в архив ВУЗа.

4.6. Выдача копий и подлинников договоров осуществляется на основании письменного запроса руководителя [наименование структурного подразделения ВУЗа] под расписку.

5. Контроль за исполнением договоров

5.1. Контроль за надлежащим исполнением договоров осуществляют те структурные подразделения ВУЗа, которые участвовали в их заключении.

5.2. Руководители структурных подразделений, обеспечивающих исполнение договоров, обязаны своевременно информировать руководителя ВУЗа об обстоятельствах, препятствующих или затрудняющих исполнение договоров.