Примерная форма порядка выдачи, хранения, списания мягкого инвентаря, одежды, обуви для детей, находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (май 2025)

Порядок
выдачи, хранения, списания мягкого инвентаря, одежды, обуви для детей, находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1996 года N 159-ФЗ "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", п. 7 ст. 79 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 18 сентября 2017 года N 1117 "Об утверждении норм и Правил обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным питанием, бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей, находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей...".

1.2. Действие настоящего Порядка определяет единый подход к организации деятельности по обеспечению воспитанников [наименование организации для детей-сирот] одеждой, обувью и мягким инвентарем в соответствии с нормативами, утверждёнными законодательством.

2. Определение потребности воспитанников в предметах одежды, обуви, мягкого инвентаря

2.1. Обеспечение одеждой и мягким инвентарем в организации производится в соответствии с нормами обеспечения, предусмотренными Постановлением Правительства РФ от 18 сентября 2017 г. N 1117 и региональными нормативными актами с учётом сезонности и сроков использования.

2.2. [Наименование должности ответственного работника]:

- ведёт учёт потребности в предметах одежды, обуви, мягкого инвентаря исходя из норм потребления, сезонности, с учётом интересов обучающихся;

- организовывает выдачу предметов одежды, обуви, мягкого инвентаря;

- контролирует правильность заполнения арматурных карточек;

- контролирует сохранность одежды, обуви, мягкого инвентаря;

- совместно с кастеляншей готовит общую заявку на приобретение предметов одежды, обуви, мягкого инвентаря с учётом размеров и сроков их приобретения, с указанием количества товара каждого наименования, требований к каждому виду товара;

2.3. Кастелянша:

- проводит анализ и ведет учет, исходя из норм потребления, сезонности, с учётом интересов воспитанников, имеющихся в наличии предметов обмундирования (количество), одежды, обуви, мягкого инвентаря на предмет соответствия реальной потребности в предметах одежды, обуви, мягкого инвентаря;

- осуществляет хранение и учёт нового мягкого инвентаря, одежды и обуви;

- планирует перечень предметов одежды, обуви, мягкого инвентаря на текущий и будущий учебный год;

- подаёт заявку в бухгалтерию на приобретение предметов одежды, обуви, мягкого инвентаря на текущий и будущий учебный год;

- заполняет арматурные карточки с выданными предметами одежды, обуви, мягкого инвентаря;

2.4. Воспитатель:

- ведёт учёт потребности в предметах одежды, обуви, мягкого инвентаря исходя из норм потребления, сезонности, с учётом интересов обучающихся своего класса, группы;

- своевременно организовывает получение предметов одежды, обуви, мягкого инвентаря воспитанниками;

- контролирует правильность заполнения арматурных карточек кастеляншей;

- контролирует сохранность предметов одежды, обуви, мягкого инвентаря.

3. Прядок выдачи и списания одежды и обуви

3.1. Ежегодно в начале [указать месяц года] заместитель директора по воспитательной работе составляет список воспитанников, проживающих в [наименование организации для детей-сирот]. Кастелянша проводит замер данных каждого воспитанника для заказа предметов одежды и обуви.

3.2. При наличии предметов одежды и обуви необходимых размеров вновь прибывшим воспитанникам выдается одежда и обувь со склада.

3.3. Если предметы одежды и обуви изношены ранее установленных сроков носки или стали непригодными для дальнейшей носки по другим причинам, они заменяются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя организации.

3.4. При прекращении пребывания воспитанников в [наименование организации для детей-сирот] комплект одежды и обуви остается в пользовании указанных лиц.

3.5. Выдача предметов одежды, обуви, мягкого инвентаря со склада, а также их перемещение внутри учреждения отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете путем изменения ответственного лица и (или) места хранения и оформляются соответствующим первичным документом.

3.6. В Акте на списании предметов одежды, обуви, мягкого и хозяйственного инвентаря указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании предметов одежды, обуви, мягкого инвентаря, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача, иные мероприятия), а также отметка о результатах проведенных мероприятий.

4. Основные требования при оформлении и выдаче одежды, обуви, мягкого инвентаря

4.1. Регистрация арматурных карточек производится в журнале учёта регистрации арматурных карточек.

4.2. Ведение арматурных карточек осуществляет кастелянша.

4.3. Выдача воспитанникам одежды, обуви производится в соответствии с установленными нормами и с учётом сроков носки.

4.4. Запись в арматурную карточку, заполняемую на каждого воспитанника, производится одновременно с выдачей предметов одежды, обуви, мягкого инвентаря. Срок эксплуатации обуви, одежды, мягкого инвентаря исчисляется со дня их выдачи в пользование.

4.5. Арматурная карточка заводится на каждого воспитанника на учебный год. Сроки носки обмундирования свыше 1 года переносятся в новую арматурную карточку с указанием маркировки "б/у".

4.6. При проведении годовой инвентаризации белья закрытые арматурные карточки на выбывших воспитанников сдаются в архив, где хранятся в алфавитном порядке в течение 3-х лет.

5. Осуществление контроля

5.1. Постоянный контроль за своевременным и качественным обеспечением воспитанников предметами одежды, обуви и мягкого инвентаря осуществляет [указать должность ответственного лица].

5.2. Материальная ответственность за сохранность предметов одежды, обуви и мягкого инвентаря, находящихся на складе, возлагается на кастеляншу, с которой заключается договор о полной материальной ответственности.