Примерная форма положения о порядке ведения реестра членов садоводческого некоммерческого товарищества (май 2025)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

[наименование садоводческого некоммерческого товарищества]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение о порядке ведения реестра членов
садоводческого некоммерческого товарищества

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 июля 2017 г. N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 217-ФЗ), Устава [указать наименование садоводческого некоммерческого товарищества] (далее - Товарищество).

1.2. Реестр членов Товарищества создается в соответствии с Уставом Товарищества [председателем Товарищества/иным уполномоченным членом правления Товарищества] не позднее одного месяца со дня государственной регистрации Товарищества.

1.3. Ведение реестра членов Товарищества осуществляется в целях:

- выполнения требований Федерального закона N 217-ФЗ;

- сбора членских и целевых взносов;

- получения актуальных и достоверных сведений о членах Товарищества, в том числе о размерах долей собственников земельных участков в границах Товарищества в общем имуществе;

- подтверждения права на участие в общем собрании Товарищества;

- направления корреспонденции;

- [иные цели].

1.4. На основании сведений, содержащихся в реестре членов Товарищества:

- определяется список участников общего собрания;

- всем членам Товарищества и при необходимости правообладателям садовых или огородных земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, не являющимся членами Товарищества, направляется уведомление о проведении общего собрания;

- определяется минимальное число членов Товарищества, необходимое для обеспечения кворума для правомочности общего собрания членов Товарищества, а также кворум при проведении общих собраний членов Товарищества;

- формируется сумма взноса непосредственно на участок;

- проверяются полномочия представителя члена Товарищества по доверенности;

- [иное].

1.5. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения общим собранием членов Товарищества, может быть изменено, дополнено или отменено только решением общего собрания членов Товарищества.

2. Порядок ведения реестра

2.1. Реестр членов товарищества должен содержать следующие данные о членах Товарищества:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- адрес места жительства;

- почтовый адрес, по которому могут быть получены почтовые сообщения, за исключением случаев, если такие сообщения могут быть получены по адресу места жительства;

- адрес электронной почты, по которому могут быть получены электронные сообщения (при наличии);

- номер телефона для связи с членом Товарищества, по которому в том числе может быть направлено сообщение, включая короткое текстовое сообщение;

- кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член Товарищества (после осуществления распределения земельных участков между членами Товарищества);

- [иные сведения].

В отдельный раздел реестра членов Товарищества могут быть внесены сведения о правообладателях садовых или огородных земельных участков, расположенных в границах территории Товарищества, не являющихся членами Товарищества.

2.2. Члены Товарищества обязаны предоставлять достоверные сведения, необходимые для ведения реестра членов Товарищества, и своевременно информировать [председателя Товарищества/иного уполномоченного члена правления Товарищества] об их изменении.

В случае неисполнения указанного требования члены Товарищества несут риск отнесения на него расходов Товарищества, связанных с отсутствием в реестре членов Товарищества актуальной информации.

2.3. Обработка персональных данных, необходимых для ведения реестра членов Товарищества, осуществляется в соответствии с Федеральным законом N 217-ФЗ, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Положением о работе с персональными данными членов садового некоммерческого товарищества.

2.4. Ответственным за ведение реестра членов Товарищества назначается [вписать нужное].

Ответственный за ведение реестра членов Товарищества осуществляет следующие функции: [вписать нужное].

Ответственный за ведение реестра членов Товарищества имеет право: [вписать нужное].

Ответственный за ведение реестра членов Товарищества несет ответственность за нарушение законодательства в области защиты персональных данных в соответствии с действующим законодательством, если его вина в распространении сведений о персональных данных лиц, сведения о которых включены в реестр членов Товарищества, будет доказана.

В случае смены ответственного за ведение реестра членов Товарищества, реестр членов Товарищества передается председателю Товарищества.

Председатель Товарищества назначает нового ответственного за ведение реестра членов Товарищества и передает ему реестр.

До назначения нового ответственного за ведение реестра членов Товарищества ведение реестра осуществляет [вписать нужное].

2.5. Ведение реестра осуществляется в электронном виде с использованием [указать наименование программы].

С целью сохранения данных лицо, ответственное за ведение реестра, обязано распечатывать реестр на бумажном носителе не реже [указать срок], заверять его печатью, подписью и обеспечивать его хранение в [указать место хранения].

2.6. Внесение сведений и изменений в реестр осуществляется на основании заявлений членов Товарищества, а также прилагаемых к ним копий документов.

2.7. В случае отсутствия в реестре данных о правообладателе земельного участка лицо, ответственное за ведение реестра, осуществляет поиск таких данных путем изучения архива и протоколов Товарищества, опроса правообладателей соседних земельных участков.

При отсутствии какой-либо информации о правообладателе земельного участка составляется Акт инвентаризации и данному земельному участку присваивается статус "заброшенный".

Данная информация отображается в реестре в целях исключения данных такого участка при определении кворума, голосовании и подсчете голосов.

2.8. Лица, утратившие право собственности на земельный участок вне зависимости от основания утраты, исключаются из реестра членов Товарищества.

2.9. Члены Товарищества имеют право в течение тридцати дней с момента подачи заявления о предоставлении выписки из реестра членов Товарищества в правление Товарищества получать указанные выписки.

Выписки из реестра членов Товарищества должны быть заверены печатью Товарищества и подписью председателя Товарищества.