Примерная форма положения о порядке организации выездов обучающихся и спортсменов на соревнования и тренировочные сборы (май 2025)

[организационно-правовая форма, наименование организации]

Утверждаю [должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя] [число, месяц, год] М. П.

Положение о порядке организации выездов обучающихся и спортсменов на соревнования и тренировочные сборы

[наименование образовательной организации дополнительного образования]

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение регламентирует порядок организации выездов обучающихся и спортсменов [наименование образовательной организации дополнительного образования] (далее - спортивная школа) на соревнования, тренировочные сборы и иные спортивные мероприятия, а также правила организации участия лиц, проходящих спортивную подготовку, в соревнованиях и иных спортивных мероприятиях (далее - Положение).

1.2. Нормативной основой для организации выездов обучающихся и спортсменов на соревнования являются Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Устав спортивной школы.

1.3. Каждый тренер-преподаватель ДЮСШ участвует в планировании спортивно-массовой работы на новый учебный год.

1.4. На основании Календаря спортивно-массовых мероприятий по видам спорта, положений о проведении соревнований, и, исходя из опыта участия в соревнованиях, турнирах прошлых сезонов, в соответствии с индивидуальным планом подготовки тренер-преподаватель включает в план спортивно-массовой работы спортивной школы спортивные соревнования, турниры, в которых он планирует принимать участие со своими воспитанниками в новом учебном году. Планируемые мероприятия предварительно согласовывает на тренерском совете отделения, далее с руководством школы.

1.5. Планирование спортивно-массовой работы на новый учебный год проводится в [указать месяц] текущего учебного года.

1.6. После утверждения Плана спортивно-массовой работы на год директором спортивной школы каждый тренер-преподаватель знакомится с ним, убеждается, что планируемые им мероприятия включены, а если не включены, то уточнить причину, получить мотивированные объяснения.

1.7. Расходы (сметы), связанные с участием в соревнованиях, учебно-тренировочных сборах, в организациях отдыха спортсменов, планируются на календарный год.

1.8. При отправке организованных групп детей на соревнования, тренировочные мероприятия, помимо локальных нормативных актов самой организации, необходимо руководствоваться:

- Федеральным законом от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения";

- постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2020 г. N 1527 "Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами";

- иными нормативными правовыми актами и документами, устанавливающими требования к организованной перевозке группы детей.

2. Понятия и виды выездных спортивных мероприятий

2.1. Учебно-тренировочные сборы - это кратковременное пребывание обучающихся на специально оборудованной базе в целях целенаправленной подготовки к соревнованиям.

2.2. Основные цели и задачи учебно-тренировочных сборов:

- изучение и совершенствование новых технических приемов;

- возможность улучшить технику, разнообразить тактику, увеличить шансы в предстоящих соревнованиях;

- овладение упражнениями, способствующими развитию необходимых физических качеств, технических и тактических навыков.

2.3. Учебно-тренировочные сборы, как правило, проводятся на комплексных спортивных базах, а также в учреждениях санаторно-курортного типа (санатории, профилактории и др.) с путевочной системой, включающей в себя дополнительные услуги, в том числе по медицинскому и спортивному обслуживанию, прокату инвентаря и оборудования.

2.4. При оформлении приказа о проведении мероприятия к проекту приказа для его подписания прикладываются:

- смета, подписанная [указать должность работника организации, уполномоченного на подписание сметы];

- список обучающихся с оформленным в установленном порядке допуском медицинской организации;

- план проведения учебно-тренировочных сборов;

- ведомость о проведении инструктажа по основам безопасности с участниками выезда;

- письменные согласия родителей (законных представителей) обучающихся на их участие в мероприятии.

2.5. У руководителя мероприятия (выезда) должны находиться следующие документы:

- копия приказа о проведении мероприятия с приложениями, указанными в п. 2.8. настоящего Положения;

- договор между принимающей спортивной базой (санаторием, профилакторием и др.) и спортивной школой или гарантийное письмо от принимающей стороны;

- копии документов, подтверждающих соответствие базы (санатория, профилактория и др.) требованиям законодательства Российской Федерации;

- копии свидетельств о рождении обучающихся или паспортов, полисов обязательного медицинского страхования;

- письменные согласия родителей (законных представителей) обучающихся на их участие в выездном мероприятии;

- паспорта граждан Российской Федерации, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, нотариально заверенные согласия от родителей (законных представителей) обучающихся на сопровождение своего ребенка руководителем мероприятия (для групп, выезжающих за пределы Российской Федерации).

2.6. Соревнования - это различные по характеру деятельности, масштабу, целям, специально организованные мероприятия, участники которых в ходе соперничества в строго регламентированных условиях борются за первенство, достижение определенного результата, сравнивают свой уровень подготовленности в каком-либо виде спорта, спортивной дисциплине.

2.7. На соревнования выезжают при наличии вызова, письменного приглашения организации, проводящей соревнования или обеспечивающей участие в них обучающихся спортивной школы, и заявки на участие, подписанной руководителем.

2.8. Возраст, состав участников и условия финансирования регламентируются положением о соревнованиях или приглашением организации, проводящей данные соревнования.

2.9. При оформлении приказа о проведении мероприятия к проекту приказа для его подписания прикладываются:

- смета, подписанная [указать должность работника организации, уполномоченного на подписание сметы];

- список обучающихся с оформленным в установленном порядке допуском медицинской организации;

- протокол соревнований;

- ведомость о проведении инструктажа по основам безопасности с участниками выезда;

- письменные согласия родителей (законных представителей) обучающихся на их участие в мероприятии.

2.10. У руководителя мероприятия (выезда) должны находиться следующие документы:

- копия приказа о проведении мероприятия с приложениями, указанными в п. 2.8. настоящего Положения;

- договор между принимающей спортивной базой (санаторием, профилакторием и др.) и спортивной школой или гарантийное письмо от принимающей стороны;

- копии документов, подтверждающих соответствие базы (санатория, профилактория и др.) требованиям законодательства Российской Федерации;

- копии свидетельств о рождении обучающихся или паспортов, полисов обязательного медицинского страхования;

- письменные согласия родителей (законных представителей) обучающихся на их участие в выездном мероприятии;

- паспорта граждан Российской Федерации, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, нотариально заверенные согласия от родителей (законных представителей) обучающихся на сопровождение своего ребенка руководителем мероприятия (для групп, выезжающих за пределы Российской Федерации).

3. Организация выездов

3.1. Выездные спортивные мероприятия включают в себя районные, межрайонные, окружные, городские, всероссийские турниры, соревнования, спортивные праздники, учебно-тренировочные сборы и другие спортивные мероприятия, проводимые различными органами власти и организациями.

3.2. Участниками выезда на спортивные мероприятия являются обучающиеся, тренеры-преподаватели (педагоги дополнительного образования), а также другие специалисты, указанные в правилах или положениях о соревнованиях и регламентирующих документах.

Обучающиеся могут участвовать в выездных спортивных мероприятиях только при наличии оформленного в установленном порядке допуска медицинской организации.

3.3. Направление участников на спортивные мероприятия осуществляется на основании официальных положений и (или) приглашений.

3.4. Выезды на спортивные мероприятия за счет финансирования, осуществляемого сторонней организацией, возможны только в том случае, если эта организация письменно гарантирует оплату питания, проживания и проезда участников мероприятия.

3.5. Выезд обучающихся и спортсменов на соревнования осуществляется на основании официального вызова на соревнования или положения о проведении соревнований и в соответствии с утверждённым календарём спортивно-массовых мероприятий спортивной школы.

3.6. Приказ о командировании тренера-преподавателя с обучающимися и спортсменами (группой) оформляется не менее чем за три дня до даты предстоящего выезда.

3.7. Специалист по охране труда проводит инструктаж тренера-преподавателя о правилах и технике безопасности в период выезда.

3.8. В день выезда тренер-преподаватель инструктирует обучающихся и спортсменов о правилах поведения в транспорте и на соревнованиях. Обучающиеся (инструктируемые), достигшие возраста 14 лет, лично расписываются в ведомости инструктажа, тренер-преподаватель расписывается в ведомости в графе "подпись проводившего инструктаж".

3.9. Родители, выезжающие с детьми на соревнования и тренировочные сборы, организуют свой выезд самостоятельно.

3.10. Ответственность за безопасность жизни и здоровья детей, выезжающих организованно, несут тренеры-преподаватели с момента отъезда и до возвращения и передачи детей родителям (законным представителям). Тренеры-преподаватели обязаны обеспечить порядок, исключающий возможность несчастных случаев.

3.11. При возникновении угрозы безопасности обучающихся или условий, при которых невозможно проведение выезда, действия по организации выезда должны быть приостановлены, а уже начатые - прерваны.

4. Заключительные положения

4.1. В случае выявлении факта несоблюдения требований о порядке организации выездов, указанных в настоящем Положении, к работникам спортивной школы, допустившим нарушения, могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.

4.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его официальной отмены или внесения изменений.