Примерная форма положения об административно-управленческом персонале (май 2025)

[организационно-правовая форма, наименование юридического лица]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П.

Положение об административно-управленческом персонале

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет структуру и основные направления деятельности административно-управленческого персонала [указать наименование юридического лица].

1.2. К административно-управленческому персоналу относятся работники, осуществляющие общее руководство [указать наименование юридического лица] и его структурными подразделениями, а также выполняющие административные функции, необходимые для обеспечения деятельности [указать наименование юридического лица].

1.3. В своей деятельности административно-управленческий персонал руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим положением.

1.4. Структура и штатная численность административно-управленческого персонала:

N	Наименование должности	Штатная численность
1	2	3

Структура и штатная численность административно-управленческого персонала утверждаются приказом руководителя [указать наименование юридического лица] по представлению [указать наименование должности].

1.5. Административно-управленческий персонал возглавляет [указать наименование должности руководителя административно-управленческим персоналом], назначаемый на должность и освобождаемый от должности [вписать нужное] в соответствии с трудовым законодательством.

В обязанности [указать наименование должности руководителя административно-управленческим персоналом] входит:

- руководство административно-управленческим персоналом, в том числе: [вписать нужное];

- формирование доходов и расходов бюджета [указать наименование юридического лица], в том числе: [вписать нужное];

- представление интересов [указать наименование юридического лица] в организациях, учреждениях, на предприятиях, в судах, на территории Российской Федерации и за ее пределами;

- ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций [указать наименование юридического лица] в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, в том числе: [вписать нужное];

- заключение договоров (контрактов), проведение сделок, соответствующих целям деятельности [указать наименование юридического лица], в пределах, установленных трудовым договором и уставом [указать наименование юридического лица];

- издание распоряжений и приказов, обязательных для всех работников [указать наименование юридического лица];

- формирование достоверной и полной информации о финансовой деятельности [указать наименование юридического лица], в том числе: [вписать нужное];

- контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, в том числе: [вписать нужное];

- ведение экономического анализа расходов, в том числе: [вписать нужное];

- контроль за соответствием заключаемых договоров и контрактов требованиям законодательства, в том числе: [вписать нужное];

- контроль за законностью совершаемых расходов, в том числе: [вписать нужное];

- выявление внутрихозяйственных ресурсов, их эффективного использования и сокращения, в том числе: [вписать нужное];

- подготовка предложений, заключений, расчетов, обоснований, различных аналитических материалов, в том числе: [вписать нужное];

- [иное].

В период отсутствия [указать наименование должности руководителя административно-управленческим персоналом] его обязанности исполняет заместитель, который несет персональную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение возложенных на административно-управленческий персонал задач и функций.

1.6. Основными направлениями деятельности административно-управленческого персонала являются:

- общее руководство деятельностью [указать наименование юридического лица], в том числе: [вписать нужное];

- руководство структурными подразделениями [указать наименование юридического лица], в том числе: [вписать нужное];

- осуществление мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда работников [указать наименование юридического лица], в том числе: [вписать нужное];

- бухгалтерский учет, в том числе: [вписать нужное];

- кадровое обеспечение [указать наименование юридического лица], в том числе: [вписать нужное];

- делопроизводственное обеспечение, в том числе: [вписать нужное];

- составление и предоставление установленной отчетности, в том числе: [вписать нужное];

- заключение договоров (контрактов), проведение сделок, соответствующих целям деятельности [указать наименование юридического лица], в пределах, установленных трудовым договором и уставом [указать наименование юридического лица];

- обеспечение противопожарной безопасности, контроль за исправностью противопожарного оборудования и инвентаря, в том числе: [вписать нужное];

- организация правильной технической эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, сетей, коммуникаций и поддержание их постоянной эксплуатационной готовности, в том числе: [вписать нужное];

- систематическое проведение осмотров технического состояния зданий, сооружений, оборудования, сетей, коммуникаций, в том числе: [вписать нужное];

- контроль за охраной труда, в том числе: [вписать нужное];

- [иное].

1.7. Деятельность административно-управленческого персонала регламентируется должностными инструкциями, утвержденными [указать наименование должности].

1.8. Для осуществления основных направлений деятельности административно-управленческий персонал имеет право:

- на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

- получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя;

- запрашивать и получать в установленном порядке у органов государственной власти Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций [указать наименование муниципального образования] материалы и сведения, необходимые для реализации возложенных на него полномочий;

- взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности;

- участвовать в работе комиссий и рабочих групп по вопросам, относящимся к его компетенции;

- разрабатывать и утверждать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию;

- направлять материалы в правоохранительные органы;

- обращаться с исками в суд в случаях, предусмотренных законодательством;

- представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации;

- знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников;

- принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

- повышать свою профессиональную квалификацию;

- требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей;

- [иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

1.9. Система оплаты труда административно-управленческого персонала включает в себя:

- размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы для должностей руководителей, специалистов и служащих;

- размеры ставок заработной платы для профессий рабочих;

- выплаты компенсационного характера;

- выплаты стимулирующего характера.

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы административно-управленческого персонала устанавливаются [указать наименование должности руководителя административно-управленческим персоналом] на основании [вписать нужное].

Выплаты компенсационного характера включают в себя: [вписать нужное].

Выплаты компенсационного характера осуществляются в следующем порядке: [вписать нужное].

Выплаты стимулирующего характера включают в себя: [вписать нужное].

Выплаты стимулирующего характера осуществляются в следующем порядке: [вписать нужное].

1.10. Административно-управленческий персонал несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

- причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.