Вопрос: Каков порядок документального оформления операции по безвозмездной передаче товара? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 13, июль 2008 г.)

Каков порядок документального оформления операции по безвозмездной передаче товара?

Согласно статье 572 ГК РФ обещание безвозмездно передать кому-либо вещь или имущественное право, либо освободить кого-либо от имущественной обязанности (обещание дарения), признается договором дарения.

Случаи, в которых такой договор обязательно должен быть составлен в письменной форме, указаны в пункте 2 статьи 574 ГК РФ:

- дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает пять установленных законом минимальных размеров оплаты труда;

- договор содержит обещание дарения в будущем.

Согласно положениям статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, составляются в произвольной форме с соблюдением условия наличия обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ.

Что касается утвержденных форм, то для продажи, отпуска (в т.ч. и безвозмездной передачи) товаров предусмотрена товарная накладная по форме ТОРГ-12 (утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132).

Составляется она в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у вашей организации и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Кроме того, учитывая, что передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается объектом налогообложения в целях главы 21 НК РФ "Налог на добавленную стоимость" (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ), не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки (передачи), необходимо оформить и соответствующие счета-фактуры (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Таким образом, безвозмездная передача товаров сопровождается оформлением:

1. Договора дарения в письменной форме (в случаях, указанных в п. 2 ст. 574 ГК РФ).

2. Товарной накладной по форме ТОРГ-12.

3. Счета-фактуры.

М.В. Гузева,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

1 июля 2008 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 13, июль 2008 г.