Суммированный учет рабочего времени (О.А. Курбангалеева, "Зарплата", N 7, июль 2008 г.)

Суммированный учет рабочего времени

Нередко технологические особенности производственного процесса требуют введения суммированного учета рабочего времени. О том, в каких случаях это оправданно и как организовать оплату труда, читайте в статье.

Рабочим называется время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Виды учета рабочего времени

В зависимости от специфики работы работодатель может вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени.

Поденный учет. Такой учет рабочего времени означает, что ежедневная продолжительность рабочей смены  одинакова, например восемь часов при 40-часовой рабочей неделе. Работа сверх этой продолжительности не может компенсироваться недоработкой в другие дни и признается сверхурочной.

Понедельный учет. Применяется в случаях, когда может быть соблюдена только установленная еженедельная продолжительность рабочего времени. То есть в отдельные дни рабочей недели у сотрудника могут быть переработки или недоработки, но по итогам недели должна быть соблюдена недельная норма рабочего времени, например 40 часов.

Понедельный учет применяется при сменном режиме работы или при гибком графике с учетным периодом, равным неделе. При этом главное, чтобы была отработана норма рабочего времени в целом за неделю.

Пример 1. По условиям трудового договора сотруднику, который занят на работах с вредными и опасными работами, установлена 36-часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Каждую неделю он трудится по четыре 7,5-часовые смены и одну 6-часовую смену. Распределение смен по дням недели осуществляется на основании графика сменности. Как организовать учет рабочего времени для данного сотрудника?

Решение. В отношении данного сотрудника организация ведет понедельный учет рабочего времени.

Суммированный учет. Если ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников, не может быть соблюдена, то на предприятии допускается введение суммированного учета рабочего времени. При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от нормы. Но продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Вводим суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени вводится в случае производственной необходимости. Такая необходимость может возникнуть:

- при вахтовом методе организации работ;

- работе в режиме гибкого рабочего времени;

- организации работ в многосменном режиме;

- круглосуточной работе.

Суммированный учет вводится по организации в целом или для определенных категорий сотрудников, при выполнении отдельных видов работ на основании приказа руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка.

Введение на предприятии суммированного учета рабочего времени предполагает установление учетного периода, нормы рабочих часов за учетный период и графика работы.

Учетный период. Этот период может иметь любую продолжительность - месяц, квартал, полугодие, но не более года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Как правило, он привязан к производственному циклу предприятия. Например, к отопительному  сезону, изготовлению партии товара, к отчетному периоду.

Нормальное число рабочих часов. Данный показатель за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени на основании производственного календаря.

Пример 2. В организации введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. В январе 2008 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) - 17 рабочих дней, в феврале - 20, в марте - 20. Всего в учетном периоде 57 рабочих дней, из них два предпраздничных дня, продолжительность которых сокращается на один час, - 22 февраля и 7 марта. Сколько часов в I квартале 2008 года должны отработать сотрудники?

Решение. При 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени в первом учетном периоде составляет 454 часа (17 раб. дн. х 8 ч + 20 раб. дн. х 8 ч - 1 ч + 20 раб. дн. х 8 ч - 1 ч).

При определении нормы рабочего времени не учитываются те периоды, когда сотрудник фактически не работает.

К таким периодам, в частности, относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т.д.

Пример 3. Организация ведет суммированный учет рабочего времени своих сотрудников. Учетный период - полугодие.

За 1-е полугодие 2008 года норма рабочего времени по производственному календарю составляет 947 часов.

В марте А.А. Краснов проболел 15 календарных дней - с 11 по 25 марта, в результате по календарю пятидневной рабочей недели он пропустил 11 рабочих дней.

По графику отпусков в июне А.А. Краснов идет в отпуск с 2 июня на 28 календарных дней. Поскольку 12 июня является праздничным днем, то последний день отпуска сотрудника - 30 июня. На время отпуска приходится 20 рабочих дней.

Необходимо определить норму рабочего времени А.А. Краснова за 1-е полугодие.

Решение. Общая норма рабочего времени за 1-е полугодие 2008 года должна быть уменьшена на 247 часов (11 раб. дн. х 8 ч + 20 раб. дн. х 8 ч - 1 ч).

Таким образом, норма рабочего времени А.А. Краснова за 1-е полугодие составит 700 часов (947 ч - 247 ч).

Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для такого сотрудника исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.

Пример 4. Дополним условия предыдущего примера. Предположим, что сменщик А.А. Краснова С.С. Синельников уволился 12 мая 2008 года. Какой в этом случае будет его норма рабочего времени, если все остальное время учетного периода он отработал?

Решение. Сотрудник не отработает весь июнь (159 раб. ч), в мае - 14 рабочих дней. Следовательно, норма рабочего времени для уволившегося сотрудника составит 676 часов (947 ч - 159 ч - 14 раб. дн. х 8 ч).

График работы. Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период.

Для этого разрабатывается график сменности на учетный период, в котором определяется время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха. Если время начала и окончания работы не сдвигается от смены к смене, его можно зафиксировать во внутреннем трудовом распорядке.

График сменности утверждается приказом руководителя с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации, если таковой имеется, и доводится до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Это значит, что с графиком сменности на июль сотрудник должен быть ознакомлен до наступления июня.

Продолжительность работы по графику сменности не может превышать норму рабочего времени в учетном периоде. При этом недопустима и недоработка до нормы рабочего времени.

При составлении графика сменности нужно помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

 Образец графика сменности для работников, которые трудятся по 24 часа и отдыхают четверо суток, смотрите на с. 128.

Утверждаю

Генеральный директор

Метелкин Л.Л Метелкин

График сменности на I квартал 2008 года

Январь
ФИО	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Всего, ч.
Кузовок Т.Т	24					24					24					24					24					24					24	168
Рапс А.А.		24					24					24					24					24					24					144
Колер П.П.			24					24					24					24					24					24				144
Ной К.К.				24					24					24					24					24					24			144
Разгуляй О.О.					24					24					24					24					24					24		144
Февраль
ФИО	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29			Всего, ч.
Кузовок Т.Т				24				24				24					24					24					24					144
Рапс А.А.					24				24				24					24					24					24				168
Колер П.П.						24				24				24					24					24					24			168
Ной К.К.							24				24				24					24					24							144
Разгуляй О.О.								24				24				24					24					24						72
Март
ФИО	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Всего, ч.
Кузовок Т.Т			24					24					24					24					24					24				144
Рапс А.А.				24					24					24					24					24					24			144
Колер П.П.					24					24					24					24					24					24		144
Ной К.К.	24					24					24					24					24					24					24	168
Разгуляй О.О.		24					24					24					24					24					24					144

     С графиком ознакомлены:

     Кузовок      26.11.2007             Ной           29.11.2007

     Рапс         27.11.2007             Разгуляй      30.11.2007

     Колер        28.11.2007

Штатная численность работников. Для того чтобы соблюсти все требования трудового законодательства относительно нормы рабочего времени, необходимо правильно определить штатную численность работников. Сначала установить нормативное число рабочих часов на одного работника с учетом планируемых неявок в связи с отпусками и по иным причинам. А затем нормативное количество рабочих часов, необходимых по технологии для обслуживания одного рабочего места, нужно разделить на нормативное количество рабочих часов одного работника. В результате получится нормативная численность работников, необходимая для обслуживания одного рабочего места.

Пример 5. Рабочее место администратора гостиницы требует присутствия работника 24 часа в сутки 365 (366) дней в году. Необходимо определить нормативную и штатную численность работников, которые будут обслуживать это рабочее место, если:

- ежегодный оплачиваемый отпуск одного работника составляет 28 календарных дней, на которые приходится 20 рабочих дней;

- дополнительных отпусков не положено;

- планируемое количество невыходов по болезни в год (по данным прошлых лет) составляет 14 календарных дней, на них приходится десять рабочих дней.

Решение. Согласно производственному календарю в 2008 году норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 1993 часа. Число часов, отводимое на плановые неявки, составляет 240 (20 рабоч. дн. х 8 ч + 10 рабоч. дн. х 8 ч). Нормативное рабочее время одного работника составит 1753 часов в год (1993 ч - 240 ч). Годовая норма времени, необходимого для обслуживания рабочего места, в 2008 году - 8784 часов (24 ч х 366 календ. дн.). Нормативная численность работников - 5,01 чел. (8784 ч : 1753 ч). В данном случае штатная численность равна нормативной.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени смотрите на с. 131.

Особенности оплаты труда

При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда - часовые тарифные ставки или должностные оклады в зависимости от того, что организация считает наиболее целесообразным.

Элементы системы оплаты труда - размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат - устанавливаются коллективным договором или Положением об оплате труда.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Общество с ограниченной ответственностью "Цвета и краски"

Приказ N 94
о введении суммированного учета рабочего времени

 12 ноября 2007 года

В соответствии с введением круглосуточной эксплуатации цеха N 3

Приказываю:

1. Ввести с 1 января 2008 года рабочим цеха N 3 суммированный учет рабочего времени.

2. Установить учетный период - квартал.

3. Оплату труда работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, производить исходя из фиксированной часовой тарифной ставки.

4. Экономисту по труду А.А. Розовой до 30 ноября 2007 года произвести расчет штатной численности и фиксированной часовой тарифной ставки по рабочим специальностям цеха N 3 исходя из ныне действующих окладов и среднегодовой (по производственному календарю 2008 года) ставки рабочего часа.

5. Начальнику цеха N 3 Ф.Ф. Голдштейну до 26 ноября 2007 года разработать графики сменности для сотрудников рабочих специальностей цеха N 3.

6. Начальнику отдела кадров Н.Н. Сильвер до 30 ноября 2007 года ознакомить с графиком работы на январь 2008 года сотрудников рабочих специальностей цеха N 3, внести дополнение в правила внутреннего трудового распорядка.

 Генеральный директор           Золотов А.И.           Золотов

Фиксированная часовая тарифная ставка

При суммированном учете наиболее удобна в применении система оплаты труда с фиксированной часовой тарифной ставкой. В этом случае начисление заработной платы за месяц производят по формуле:

Заработная плата = Количество часов, отработанных сотрудником за х Часовая тарифная ставка

Пример 6. На предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - один год. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 200 руб. Согласно графику сменности он  работает сутки и четверо отдыхает. В марте сотрудник отработал полную норму по графику - семь рабочих смен, в апреле пропустил одну смену - брал отпуск без сохранения заработной платы, поэтому отработал шесть смен.

Необходимо рассчитать заработную плату работника за март и апрель.

Решение. Заработная плата, начисленная сотруднику за март, составила 33 600 руб. (24 ч х 7 х 200 руб.), за апрель - 28 800 руб. (24 ч х 6 х 200 руб.).

Работник получает оклад

Месячный оклад выплачивается полностью только в том случае, если сотрудник отработал все смены в соответствии с графиком.

Если же он отработал месяц не полностью, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени по формуле:

Заработная плата = Часовая тарифная ставка х Количество часов, отработанных сотрудником за месяц

При этом часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов в месяце. Формула для ее расчета выглядит следующим образом:

Часовая тарифная ставка = Месячная тарифная ставка (оклад) : Нормативное количество рабочих часов в месяце

Нормативное количество рабочих часов в месяце может быть рассчитано различными способами на основании нормы рабочего времени в часах:

- в текущем году;

- учетном периоде;

- данном месяце.

Если применить первый вариант расчета, часовая тарифная ставка будет одинаковой во всех учетных периодах в течение года. Формула для расчета:

Среднемесячное количество рабочих часов = Норма времени в часах в текущем году : 12 месяцев

Если применить третий вариант, часовая тарифная ставка будет изменяться от месяца к месяцу. За одинаковое количество рабочих смен работник получит разные суммы оплаты труда.

Поскольку порядок расчета часовой тарифной ставки в законодательстве не установлен, его необходимо закрепить в коллективном договоре или в Положении об оплате труда.

Пример 7.На предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - квартал. Оплата труда сотрудника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 18 000 руб. Согласно графику сменности сотрудник сутки работает и четверо отдыхает. В июне он пропустил одну смену по болезни и вместо семи смен, предусмотренных графиком сменности,  отработал всего шесть. Как рассчитать заработную плату сотруднику за июнь 2008 года тремя разными способами?

Решение

Вариант 1

Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за год. Норма рабочего времени за 2008 год составляет 1993 часа.

Нормативное количество рабочих часов в месяце - 166,08 руб./ч (1993 ч : 12 мес.).

Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 108,38 руб./ч (18 000 руб. : 166,08 руб./ч).

Заработная плата за июнь начислена в размере 15 606,72 руб. (108,38 руб./ч х 6 х 24 ч).

Вариант 2

 Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период. Норма рабочего времени за II квартал 2008 года в соответствии с производственным календарем на 2008 год составляет 493 часа. Нормативное количество рабочих часов в месяце - 164,33 руб./ч (493 ч : 3 мес.).

Часовая тарифная ставка сотрудника - 109,54 руб./ч (18 000 руб. : 164,33 руб./ч).

Заработная плата за июнь начислена в размере 15 773,76 руб. (109,54 руб./ч х 6 х 24 ч).

Вариант 3

 Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели. Норма рабочего времени за июнь 2008 года в соответствии с производственным календарем на 2008 год составляет 159 часов.

Часовая тарифная ставка сотрудника - 113,2 руб./ч (18 000 руб. : 159 руб./ч).

Заработная плата за апрель начислена в размере 16 300,8 руб. (113,2 руб./ч х 6 х 24 ч).

Сверхурочная работа

Суммированный учет рабочего времени допускается при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Переработки в одни дни перекрываются за счет недоработок в другие дни. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Если работник за учетный период отработал больше нормального числа рабочих часов, то такая работа признается сверхурочной (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, доплата за привлечение к сверхурочным работам рассчитывается по итогам учетного периода. Расчет ведется на основании табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 и Т-13 установлены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Пока учетный период не закончился, нельзя определить, были ли у сотрудника часы сверхурочной работы.

Доплата за переработку осуществляется по окончании учетного периода. Поэтому количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, нужно определять в виде разницы между количеством рабочих часов, фактически отработанных, и нормой рабочего времени.

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Обратите внимание: Трудовой кодекс устанавливает  только минимальные гарантии для работников. Организация может утвердить иные размеры выплат за сверхурочную работу и закрепить их в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Пример 8. Норма рабочего времени за I квартал согласно производственному календарю на 2008 год составляет 454 часа. По графику сменности сотрудник Б.Б. Желтков отработал 480 часов, в том числе:

- в январе - 168 часов;

- феврале - 144 часа;

- марте - 168 часов.

Из фактически отработанных сверхурочных 26 часов первые два оплачиваются в полуторном размере, последующие 24 - в двойном. Согласно положению об оплате на предприятии установлена фиксированная часовая тарифная ставка - 100 руб. Необходимо рассчитать заработную плату работника за I квартал 2008 года.

Решение. Заработная плата сотрудника за январь составила 16 800 руб. (100 руб. х 168 ч), а за февраль - 14 400 руб. (100 руб. х 144 ч).

Заработная плата сотрудника за март составит 19 300 руб., в том числе:

- 14 200 руб. [100 руб. х (454 ч - 168 ч - 144 ч)] - оплата за работу в пределах нормы рабочего времени;

- 300 руб. (100 руб. х 2 ч х 1,5) - доплата за работу сверхурочно в первые два часа;

- 4800 руб. (100 руб. х 24 ч х 2) - доплата за работу сверхурочно в последующие часы.

По желанию сотрудника работодатель может предоставить ему за сверхурочную работу дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае работа, выполненная сверхурочно, оплачивается в одинарном размере.

Продолжение статьи читайте в следующем номере.

О.А. Курбангалеева,

налоговый консультант

"Зарплата", N 7, июль 2008 г.