Система ГАРАНТ: решение трудовых вопросов (Р. Ларионов, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 32, август 2008 г.)

Система ГАРАНТ: решение трудовых вопросов

Трудовые правоотношения присутствуют в любой организации. Специалисты кадровых служб и бухгалтерии практически ежедневно сталкиваются с вопросами, связанными с оформлением сотрудников на работу, заполнением трудовых книжек работников и кадровых документов организации, расчетом командировочных, отпускных или пособий по временной нетрудоспособности. Использование компьютерных программ, возможность ежедневно отслеживать изменения в законодательстве, обратиться за помощью к экспертам, онлайн-консультирование - все это способствует значительному упрощению работы и решению самых нестандартных задач. Все перечисленные возможности предоставляет информационно-правовое обеспечение ГАРАНТ.

Содержащиеся в системе ГАРАНТ специализированные информационные блоки с различными материалами по кадровой тематике, удобные поисковые и аналитические возможности позволяют разобраться с любыми, даже самыми сложными, ситуациями, а благодаря индивидуально настроенной ежедневной новостной ленте ПРАЙМ руководители и кадровые специалисты могут быть в курсе изменений в законодательстве.

В системе реализована принципиально новая для справочных правовых систем возможность - поиск в одной строке, аналогичный поиску в Интернете. Чтобы найти нужный документ или посмотреть подборку материалов по определенной теме, достаточно открыть систему и в строке Базового поиска (рис. 1) вписать любую известную информацию о документе или ввести интересующий пользователя контекст. В Базовый поиск можно вводить не только отдельные слова или целые фразы, но и аббревиатуры, сокращения (например, НДФЛ, МРОТ, ЕГРЮЛ и т.д.) - система в считанные секунды построит соответствующий запросу список документов.

"Рис. 1"

Например, чтобы посмотреть особенности исчисления среднего заработка, в строке Базового поиска можно ввести "средний заработок". В числе первых документов будут найдены Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 139 "Исчисление средней заработной платы") и постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.07 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Вся необходимая справочная информация, которая должна быть всегда под рукой бухгалтеров и кадровых работников, собрана в разделе "Бизнес-справки" Основного меню. В его рубрике "Социальная сфера, трудовые отношения" (рис. 2) можно найти актуальную информацию в области трудовых отношений. Например, ознакомиться с минимальным размером оплаты труда в разные периоды, посмотреть коэффициенты индексации базовой и страховой частей пенсии и узнать величину прожиточного минимума в целом по России начиная с 2000 г.

"Рис. 2"

В справочной информации "Индекс инфляции (индекс потребительских цен)" в процентном соотношении к предыдущим месяцам приведены цены и тарифы на товары и услуги, приобретаемые населением для непроизводственного потребления.

"Производственный календарь" поможет узнать нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и текущий год в целом, а также получить сведения о количестве рабочих и нерабочих праздничных дней, переносе праздников.

Бизнес-справка "Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности" состоит из разделов: "Должностные инструкции общеотраслевые" и "Должностные инструкции работников некоторых отраслей" (строительство, транспорт, связь, телевидение, радио, банки и др.), из которых можно перейти к любой выбранной форме должностной инструкции. Все должностные инструкции разграничены как по видам деятельности предприятий, профессиям и должностям, так и являются общими для многих организаций в различных отраслях и сферах деятельности.

Несмотря на наличие огромного информационного и справочного банка, в работе каждого специалиста нередко возникают сложные ситуации, требующие квалифицированной помощи профессионалов в определенной области права или бухгалтерского учета. В этом случае у пользователя системы ГАРАНТ есть возможность обратиться к экспертам службы Правовой поддержки онлайн и в кратчайшие сроки получить исчерпывающий ответ. Услуга оказывается непосредственно через интерфейс системы. Для получения консультации достаточно в специальном окне сформулировать свой вопрос и, нажав лишь одну кнопку, отправить его экспертам-консультантам. Например, в службу Правового консалтинга ГАРАНТ приходят следующие вопросы: какие государственные органы необходимо уведомлять при приеме иностранного работника и какой предусмотрен порядок налогообложения выплат иностранным работникам; обязан ли работодатель предоставить отпуск сезонному рабочему через 6 месяцев, принятому по договору на срок 7 месяцев; выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника, работающего по срочному трудовому договору, по собственному желанию до окончания срока договора; какие изменения вносятся в трудовой договор при смене фамилии.

После того как пользователь задаст вопрос, он получит уведомление о поступлении и примерном времени обработки запроса. В ответе будут содержаться собственно текст консультации, а также ссылки на соответствующие правовые документы из системы ГАРАНТ, к которым можно сразу же обратиться. Вопросы пользователя и ответы на них экспертов службы Правовой поддержки онлайн размещаются в специальной папке системы- "Мои консультации". Это весьма удобно, так как при необходимости позволяет специалисту заново изучить все нюансы вопроса, не покидая рабочего места и не затрачивая лишнего времени.

Возможность пообщаться с коллегами и услышать компетентное мнение экспертов, в том числе в области трудового права, предоставляют Всероссийские онлайн-семинары (организация и трансляция выступлений ведущих специалистов страны с возможностью ответов на вопросы слушателей) - еще одна составляющая информационно-правового обеспечения ГАРАНТ. Космические технологии проведения подобных мероприятий позволяют специалистам из разных регионов и городов России увидеть в режиме реального времени выступление авторитетного лектора, получить последнюю информацию по злободневной теме и задать интересующий вопрос. Так, на одном из последних онлайн-семинаров были освещены следующие вопросы: начисление вознаграждения за труд и сроки его выплат, особенности договоров гражданско-правового характера, а также особенности начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью и других пособий за счет средств фонда социального страхования.

В информационно-правовом обеспечении ГАРАНТ реализован комплексный подход для решения деловых вопросов, поскольку оно предоставляет своим пользователям всеобъемлющий информационный банк, эффективные поисковые инструменты и возможность обращения за помощью по индивидуальному запросу.

Р. Ларионов,

юрисконсульт компании "Гарант"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 32, август 2008 г.