Вопрос: В раздел трудовой книжки "Сведения о награждении" внесена запись о приеме и увольнении. Действительна ли эта запись? Что делать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

В раздел трудовой книжки "Сведения о награждении" внесена запись о приеме и увольнении. Действительна ли эта запись? Что делать?

Запись должна быть признана недействительной. Правильная запись вносится в раздел "Сведения о работе".

Если при этом страницы трудовой книжки соответствующего раздела не хватает, оформляется вкладыш к трудовой книжке, куда вносится соответствующая запись.

Правовое обоснование:

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция), утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 информация о работе вносится в раздел "Сведения о работе" (п. 3.1 Инструкции), информация о награждениях - в раздел "Сведения о награждениях" (раздел 4 Инструкции).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).

В соответствии с п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

В соответствии с п. 1.2 Инструкции в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Для изменения записи в трудовой книжке после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по общему правилу по месту работы, где была внесена соответствующая запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.