Вопрос: Сотрудник, работающий вахтовым методом в условиях Крайнего Севера, написал заявление на увольнение. День увольнения - день в пути с вахты до пункта сбора. В организации установлен суммированный учет рабочего времени 1 год. Получается, что на день увольнения у работника осталось 148 накопленных часов междувахтового отдыха. Что мы должны выплатить сотруднику при увольнении? Я так понимаю, что точно должны выплатить компенсацию неиспользованных часов междувахтового отдыха (по базовой ставке, без применения районного коэффициента и надбавки), это так? Как быть с суммированным учетом... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Сотрудник, работающий вахтовым методом в условиях Крайнего Севера, написал заявление на увольнение. День увольнения - день в пути с вахты до пункта сбора. В организации установлен суммированный учет рабочего времени 1 год. Получается, что на день увольнения у работника осталось 148 накопленных часов междувахтового отдыха. Что мы должны выплатить сотруднику при увольнении? Я так понимаю, что точно должны выплатить компенсацию неиспользованных часов междувахтового отдыха (по базовой ставке, без применения районного коэффициента и надбавки), это так? Как быть с суммированным учетом? Нужно ли дополнительно рассчитывать переработку за период с начала учетного периода до дня увольнения и выплачивать ее в соответствии со ст. 152 ТК РФ? Как ее рассчитать? Ведь получается, что с учетом того, что после вахты работник не использовал дни отдыха и уволился, получится огромная переработка и получится, что мы выплатим и часы межвахты (как ту же переработку в пределах рабочих дней на вахте) и сверхурочные - это же чуть ли не тройной размер получается (при работе на Севере плюс коэффициенты). График же составлен на целый год с учетом нормы за учетный период и у нас просто нет возможности обеспечить эту норму при увольнении сотрудника.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней.

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Данная выплата относится к выплатам компенсационного характера и является частью заработной платы. Обращаем внимание, что районный коэффициент и процентная надбавка начисляются на заработок работника.

По общему правилу подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени ведется после окончания учетного периода. В случае увольнения работника до окончания учетного периода количество сверхурочных часов исчисляется за период со дня начала текущего учетного периода по день увольнения. Если на дату увольнения количество отработанных работником часов превысит нормальную продолжительность рабочего времени, часы переработки работодатель обязан оплатить в повышенном размере.

Правовое обоснование:

Как следует из ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

На основании ст. 301 ТК РФ рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие.

В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.