Вопрос: Работник работает по скользящему графику (два дня работает, два отдыхает, рабочая смена по 12 часов). Как рассчитать часы сверхурочной работы, если норма рабочего времени у данного работника 39 часов в неделю? Как рассчитать часы сверхурочной работы пр неполном отработанном месяце (из-за отпуска, листка нетрудоспособности)? Как определить, какие часы переработки оплачиваются в полуторном, а какие в двойном размере? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Работник работает по скользящему графику (два дня работает, два отдыхает, рабочая смена по 12 часов). 1. Как рассчитать часы сверхурочной работы, если норма рабочего времени у данного работника 39 часов в неделю? 2. Как рассчитать часы сверхурочной работы пр неполном отработанном месяце (из-за отпуска, листка нетрудоспособности)? 3. Как определить, какие часы переработки оплачиваются в полуторном, а какие в двойном размере?

В описанной ситуации у работодателя должен применяться суммированный учёт рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной Вам еженедельной продолжительности рабочего времени - 39 часов в неделю. Например, если применяется учётный период продолжительностью 1 месяц, при 39 часовой рабочей неделе нормальное число рабочих часов за учётный период в марте будет составлять 170,6 часов.

Сверхурочной работой (переработкой) должны признаваться часы, отработанные в учётном периоде сверх нормального числа рабочих часов. Например, в марте при учётном периоде продолжительность 1 месяц - часы работы свыше 170,6 часов.

Нормальное число рабочих часов за учётный период сокращается в случае, если работник в течение учётного периода пребывал на больничном или воспользовался ежегодным оплачиваемым отпуском. В этом случае сверхурочной работой должны признаваться часы, отработанные в учётном периоде сверх нормального числа рабочих часов, уменьшенных на период пребывания на больничном или в отпуске.

Трудовым законодательством установлено, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере, при этом Трудовым кодексом не установлен механизм определения первых двух и последующих часов работы при суммированном учёте рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты труда за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором в размере не меньшем, чем установлено законом. В связи с этим расчёт суммы оплаты сверхурочной работы, в зависимости от содержания коллективного договора, может осуществляться двумя способами: в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном - за остальные часы сверхурочной работы, либо за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Правовое обоснование:

В соответствии с частью 1 статьи 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Согласно статьей 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Частями 1 и 3 статьи 104 ТК РФ установлено, что когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Пункт 1.3 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утверждённых Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, определяет, что режим ГРВ - это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.). Применение режимов ГРВ должно содействовать наиболее целесообразной организации производства и труда, повышению его дисциплины и эффективности и обеспечивать наилучшее сочетание экономических, социальных и личных интересов работников с интересами производства.

Пунктом 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утверждённых Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим ГРВ, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством - в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном - за остальные часы сверхурочной работы.

Решением Верховного суда Российской Федерации от 15.10.2012 N АКПИ12-1068 применение порядка, установленного пунктом 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утверждённых Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, признано правомерным.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.