Вопрос: В организацию обратился бывший работник, который потерял трудовую книжку и просит сделать дубликат. Работа в данной организации, по словам бывшего работника, это его последнее место работы. Из документов, подтверждающих его стаж, периоды работы у других работодателей, работник предоставил только выписку о состоянии индивидуального лицевого счета, без подписей, печати, не указаны ни должность, ни номера приказов, на основании которых осуществлялись прием-увольнение. Может ли работодатель оформить дубликат бывшему работнику? Какие документы должен предоставить работник для оформления дубликата... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

В организацию обратился бывший работник, который потерял трудовую книжку и просит сделать дубликат. Работа в данной организации, по словам бывшего работника, это его последнее место работы. Из документов, подтверждающих его стаж, периоды работы у других работодателей, работник предоставил только выписку о состоянии индивидуального лицевого счета, без подписей, печати, не указаны ни должность, ни номера приказов, на основании которых осуществлялись прием-увольнение. Может ли работодатель оформить дубликат бывшему работнику? Какие документы должен предоставить работник для оформления дубликата? Можно ли сделать дубликат на основании только сведений о состоянии лицевого счета?

1. Да, может.

2. Для оформления дубликата трудовой книжки работнику необходимо представить работодателю документы, подтверждающие его работу у других работодателей (например, надлежащим образом заверенные копии трудовой книжки, трудовые договоры, справки с места работы).

3. По нашему мнению Вы не вправе указать в дубликате трудовой книжки работника стаж его работы на основании выписки о состоянии индивидуального лицевого счета без подписей и печати.

Правовое обоснование:

Согласно п. 31 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В соответствии с п. 32 вышеуказанных Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с вышеуказанными Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.