Вопрос: С 2010 года нашей организацией управляет новый директор. Ему были переданы прежним руководителем личные дела работников, часть которых работает по настоящее время. В них хранятся трудовые договора с работниками с 2002 года, некоторые из них не содержат основных условий, которые сейчас обязательны для включения в трудовой договор: в некоторых нет дат, подписей прежнего директора и т.п. При проверке учреждения трудовой инспекцией, нам посоветовали для таких работников (с недооформленными трудовыми договорами) составить новый трудовой договор, который будет корректно оформлен с подписью нового руководителя. Присваивается ли... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

С 2010 года нашей организацией управляет новый директор. Ему были переданы прежним руководителем личные дела работников, часть которых работает по настоящее время. В них хранятся трудовые договора с работниками с 2002 года, некоторые из них не содержат основных условий, которые сейчас обязательны для включения в трудовой договор: в некоторых нет дат, подписей прежнего директора и т.п. При проверке учреждения трудовой инспекцией, нам посоветовали для таких работников (с недооформленными трудовыми договорами) составить новый трудовой договор, который будет корректно оформлен с подписью нового руководителя. Присваивается ли такому договору новый номер? Или можно оставить без номера (либо повторить номер старого)? Если составляются дополнительные соглашения с работником, то они будут соглашениями к первоначальному договору или к новому?

Трудовое законодательство не предусматривает право работодателя перезаключать с работниками трудовые договоры в целях его исправления. Однако работодатель вправе оформить трудовые договоры в новой редакции путем заключения дополнительного соглашения к ним, в котором следует указать, что "Стороны пришли к соглашению изложить текст трудового договора в следующей редакции", и далее изложить текст договора в новой редакции. При этом любое дополнительное соглашение, в том числе соглашение об изложении трудового договора в новой редакции, в любом случае будет являться неотъемлемой частью трудового договора в первоначальной версии.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.