Вопрос: Наш сотрудник не выходит на работу с 13 декабря 2016 года. Мы хотим уволить его за прогул. Подготовлены следующие документы: 1. акты об отсутствии на рабочем месте 2. видеофиксация отсутствия сотрудника на рабочем мечте 3. ответы Управляющей компании Бизнес-Центра (контролирует допуск в офисы) о том, что сотрудник не входил на территорию Бизнес-Центра. Сотруднику направлены письма по адресу прописки и в адрес фактического проживания: 13.12.2016 сотруднику направлено письмо о необходимости предоставить (письменно или лично) объяснения причин отсутствия на рабочем месте (не получено, вернулось отправителю 20.01.2017); 12.01.2017... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Наш сотрудник не выходит на работу с 13 декабря 2016 года. Мы хотим уволить его за прогул. Подготовлены следующие документы: 1. акты об отсутствии на рабочем месте 2. видеофиксация отсутствия сотрудника на рабочем мечте 3. ответы Управляющей компании Бизнес-Центра (контролирует допуск в офисы) о том, что сотрудник не входил на территорию Бизнес-Центра. Сотруднику направлены письма по адресу прописки и в адрес фактического проживания: 13.12.2016 сотруднику направлено письмо о необходимости предоставить (письменно или лично) объяснения причин отсутствия на рабочем месте (не получено, вернулось отправителю 20.01.2017); 12.01.2017 сотруднику направлено письмо о необходимости предоставить (письменно или лично) объяснения причин отсутствия на рабочем месте (получено сотрудником лично 19.01.2017); 18.01.2017 сотруднику отправлены телеграммы о необходимости предоставить (письменно или лично) объяснения отсутствия на рабочем месте (телеграммы не получены). 01.02.2017 мы получили письмо от сотрудника (от 22.01.2017), в котором он утверждает, что уволен и просит выслать ему трудовую книжку. 02.02.2017 сотруднику направлено письмо о необходимости предоставить объяснения (письменно или лично) отсутствия на рабочем месте или обосновать, почему он считает себя уволенным (получено сотрудником лично 10.02.2017). 03.03.2017 мы получили письмо от сотрудника, в котором просит выслать ему трудовую книжку. 20.03.2017 сотруднику направлено письмо о необходимости предоставить объяснения (письменно или лично) отсутствия на рабочем месте или обосновать, почему он считает себя уволенным. Мы не понимаем, на основании чего он считает себя уволенным. Объяснений по поводу отсутствия на работе с 13.12.2017 на данный момент не предоставлено ни письмом по почте, ни лично в офисе. Как нам правильно поступить? Можем ли мы уволить сотрудника за прогул (пункт 6а части первой ст. 81 ТК РФ) на основании собранных нами документов и на основании того, что дважды (19.01.2017 и 20.02.2017) он получал наши письма с просьбой объяснить свое отсутствие на рабочем месте? Есть квитанции, подтверждающие получение писем, но объяснения не предоставлены. У нас есть согласие сотрудника на отправку трудовой книжки по почте. Можем ли мы отправить ему трудовую книжку с записью об увольнении по указанному сотрудником адресу? Какие еще действия мы можем предпринять, чтобы увольнение было оформлено максимально корректно?

Полагаем, что Вы были вправе уволить работника за прогул в течение месяца с момента получения первого письма от него (т.к. работник вышел на связь с Вами и при этом не предоставил запрошенного ранее объяснения отсутствия на работе). Увольнение за прогул по истечении месячного срока после обнаружения работодателем проступка будет неправомерным.

Вы можете отправить по почте трудовую книжку с записью об увольнении по указанному работником адресу.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ работник может быть уволен не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

Согласно ст. 81 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае совершения работником прогула (то есть при отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)).

В соответствии со ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.