Вопрос: Какие справки о заработной плате должен выдать работодатель в день увольнения? Нужно ли для этого писать заявление, или они выдаются автоматически? Может ли считаться заявлением письмо отправленное по электронной почте? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Какие справки о заработной плате должен выдать работодатель в день увольнения? Нужно ли для этого писать заявление, или они выдаются автоматически? Может ли считаться заявлением письмо отправленное по электронной почте?

1, 2. В день увольнения работодатель без получения от работника дополнительных заявлений обязан выдать ему справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись.

3. Нет, не может, поскольку при отправлении по электронной почте какого-либо заявления, обращения и т.п. письменная форма не считается соблюденной.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" страхователи (работодатели) обязаны в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выдавать застрахованному лицу (работнику) в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.