Вопрос: Мы хотим указать в трудовом договоре с дистанционным работником следующие положения: Неотъемлемой частью Договора являются следующие документы с реквизитами Работника: - копии страниц общегражданского паспорта, включающие сведения: Ф.И.О., дата и место рождения, кем и когда выдан паспорт, регистрация по месту проживания; - копия карточки страхового свидетельства Государственного пенсионного страхования. И не указывать эти данные в реквизитах, ограничившись только ФИО сотрудника. Можем ли мы так поступить? Или это не отвечает требованиям законодательства и ГИТ при проверке сочтет подобное нарушением? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Мы хотим указать в трудовом договоре с дистанционным работником следующие положения: Неотъемлемой частью Договора являются следующие документы с реквизитами Работника: - копии страниц общегражданского паспорта, включающие сведения: Ф.И.О., дата и место рождения, кем и когда выдан паспорт, регистрация по месту проживания; - копия карточки страхового свидетельства Государственного пенсионного страхования. И не указывать эти данные в реквизитах, ограничившись только ФИО сотрудника. Можем ли мы так поступить? Или это не отвечает требованиям законодательства и ГИТ при проверке сочтет подобное нарушением?

По нашему мнению, с точки зрения трудового права внесение в трудовой договор сведений о работнике приведенным способом не является нарушением трудового законодательства.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Согласно ст. 65 ТК РФ если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.