Вопрос: В организацию обратилась женщина, являющаяся матерью ребенка одного из сотрудников организации. В браке с ним не состоит, при регистрации ребенка было оформлено свидетельство об усыновлении ребенка, соответственно, в свидетельстве о рождении он прописан в графе "отец". Женщина просит выдать справку о том, что отец не находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет не получает. Проблема выдачи данной справки заключается в том, что сотрудник предприятия (отец ребенка) не появляется на рабочем месте достаточно длительное время и на контакт не выходит,... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

В организацию обратилась женщина, являющаяся матерью ребенка одного из сотрудников организации. В браке с ним не состоит, при регистрации ребенка было оформлено свидетельство об усыновлении ребенка, соответственно, в свидетельстве о рождении он прописан в графе "отец". Женщина просит выдать справку о том, что отец не находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет не получает. Проблема выдачи данной справки заключается в том, что сотрудник предприятия (отец ребенка) не появляется на рабочем месте достаточно длительное время и на контакт не выходит, заявление от него лично на получении справки не было получено и насколько известно не поступит в будущем. Возможна ли выдача данной справки третьему лицу? Какие документы необходимо получить от заявителя, третьего лица, для выдачи справки о том, что отец ребенка (сотрудник организации) пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не получает и в отпуске по уходу за ребенком не числится?

Согласно положениям трудового законодательства, работодатель обязан выдавать справки и копии документов только работнику. Выдача справок третьему лицу является правом, а не обязанностью работодателя. Следовательно, в данном случае работодатель сам решает, выдавать справку о том, что работник не числится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие.

По нашему мнению, выдача такой справки в сложившейся ситуации будет не соответствовать реальному положению, поскольку предполагается, что работник должен работать, если работодатель выдает такую справку. А в Вашем случае работник длительное время не работает и не объявляется.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.