Вопрос: Казенное учреждение системы ФСИН имеет на балансе компьютеры, в состав которых входят мониторы, процессоры, клавиатуры и принтеры. Главный распорядитель бюджетных средств (ГРБС) приказал передать два принтера на баланс другого учреждения. Как в бюджетном учете казенного учреждения будут отражены операции по выделению принтера из состава компьютера и его передаче иному учреждению, подведомственному одному и тому же ГРБС? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2017 г.)

Казенное учреждение системы ФСИН имеет на балансе компьютеры, в состав которых входят мониторы, процессоры, клавиатуры и принтеры. Главный распорядитель бюджетных средств (ГРБС) приказал передать два принтера на баланс другого учреждения.

Как в бюджетном учете казенного учреждения будут отражены операции по выделению принтера из состава компьютера и его передаче иному учреждению, подведомственному одному и тому же ГРБС?

О. Булыгина,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2017 г., с. 11-14.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов - один или несколько предметов одного или разного назначения, которые имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированы на одном фундаменте. При этом каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Инвентарным объектом основных средств может быть обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. При наличии в комплексе частей с разными сроками полезного использования каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Компьютер представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, функционирующих как единое целое, включая необходимые для выполнения возложенных на него функций приспособления и принадлежности, которые не являются составными частями других объектов.

Для справки. В соответствии с ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)*(1) персональные компьютеры и печатающие устройства относятся ко 2-й амортизационной группе со сроком полезного использования свыше двух лет и до трех лет включительно (код 330.28.23.23 "Машины офисные прочие"). Такой же срок предусматривался для электронно-вычислительной техники, включая персональные компьютеры и печатающие устройства (код 14 3020000), в ранее действовавшем ОКОФ ОК 013-94*(2).

Поскольку персональные компьютеры и печатающие устройства являются составными частями объекта, не могут выполнять свои функции по отдельности, а также имеют общий срок полезного использования, они учитываются как единый инвентарный объект.

По общему правилу в случае, когда дальнейшее использование составных частей основного средства, представляющего собой единый комплекс конструктивно сочлененных предметов, признано нецелесообразным или какая-то его часть пришла в негодность, на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов производится разукомплектация или частичная ликвидация этого объекта, которая оформляется соответствующим актом. В связи с тем, что форма такого акта не предусмотрена Приказом Минфина РФ N 52н*(3), ее следует утвердить в учетной политике учреждения (п. 6 Инструкции N 157н*(4)) с указанием всех необходимых реквизитов, установленных в п. 7 Инструкции N 157н.

Примечание. Отметка о разукомплектации основного средства проставляется в соответствующих инвентарных карточках.

На основании п. 27 Инструкции N 157н в случае разукомплектации или частичной ликвидации основного средства меняется его первоначальная стоимость. Следовательно, стоимость компьютера в сборе уменьшается на стоимость выбывающей из его состава части - принтера.

Если стоимость составных частей не была выделена в отгрузочных документах поставщика, она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, которая принимает соответствующее решение о расчете стоимости принтера. Как правило, порядок определения стоимости ликвидируемых частей основного средства и амортизации, начисленной на эти части, закрепляется в учетной политике учреждения. Они могут рассчитываться в процентном отношении к стоимости всего объекта исходя из его площади, объема и др. Указанные пропорции определяются по решению комиссии.

При принятии решения о разукомплектации объекта основных средств в бюджетном учете учреждения согласно п. 51 Инструкции N 157н, п. 10, 19 Инструкции N 162н*(5) отражаются следующие операции:

разукомплектация основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 0 401 10 172 и кредиту счета 0 101 00 000, одновременно отражается начисленная амортизация по дебету счета 0 104 00 000 и кредиту счета 0 401 10 172;

принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета отражается по дебету счета 0 101 00 000 и кредиту счета 0 401 10 172 с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по дебету счета 0 401 10 172 и кредиту счета 0 104 00 000;

безвозмездная передача объекта основных средств в рамках движения между учреждениями, подведомственными одному ГРБС, отражается по балансовой стоимости объекта. В учете делается запись по дебету счета 0 304 04 310 и кредиту счета 0 101 00 000 с одновременной передачей суммы начисленной на объект основных средств амортизации по дебету счета 0 104 00 000 и кредиту счета 0 304 04 000.

Пример

Стоимость компьютера в сборе составляет 45 000 руб. (в том числе НДС), сумма начисленной амортизации - 37 000 руб.

Из документов поставщика следует, что стоимость принтера равна 7 000 руб. Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов рассчитано, что на принтер начислена амортизация в размере 6 000 руб.

Указанный принтер подлежит передаче иному учреждению, подведомственному ГРБС. Остальные запасные части передаются на склад.

В учете казенного учреждения при принятии решения о разукомплектации компьютера в сборе и дальнейшей передаче из его состава принтера другому учреждению будут сформированы следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Разукомплектован компьютер в сборе (разделена его стоимость на отдельные части) в сумме:
- остаточной стоимости;	1 401 10 172	1 101 34 310	45 000
- начисленной амортизации	1 104 34 410	1 401 10 172	45 000
Приняты к учету отдельные составные части компьютера, остающиеся в распоряжении учреждения, в сумме:
- остаточной стоимости (45 000 - 7 000) руб.;	1 10134 310	1 401 10 172	38 000
- начисленной амортизации (37 000 - 6 000) руб.	1 401 10 172	1 104 34 410	31 000
Принят к учету принтер, предназначенный для передачи иному учреждению, в сумме:
- остаточной стоимости;	1 10134 310	1 401 10 172	7 000
- начисленной амортизации	1 401 10 172	1 104 34 410	6 000
Передан принтер другому учреждению в сумме:
- остаточной стоимости;	1 304 04 310	1 101 34 410	7 000
- начисленной амортизации	1 104 34 410	1 304 04 310	6 000

1 апреля 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принят Приказом Госстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

*(2) Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359.

*(3) Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

*(4) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(5) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.