Вопрос: В целях экономии средств и бумаги и сохранения окружающей среды - допускается ли в организации печатать отдельные приказы и документы на чистой стороне листа, обратная сторона которого использована другим (уже ненужным) текстом и перечеркнута крест на крест? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

В целях экономии средств и бумаги и сохранения окружающей среды - допускается ли в организации печатать отдельные приказы и документы на чистой стороне листа, обратная сторона которого использована другим (уже ненужным) текстом и перечеркнута крест на крест?

Трудовым законодательством запрет на печать приказов и локальных нормативных актов на листах бумаги, обратная сторона которых уже использована, не установлен.

Вместе с тем приказы кадрового характера по своей природе являются первичными учётными документами по учёту кадров, в связи с чем должны содержать обязательные для первичных учётных документов реквизиты и отражать только сведения о фактах, которые ими удостоверяются. В связи с этим, по нашему мнению, печать приказов кадрового характера на ранее использованных листах бумаги недопустима.

Правовое обоснование:

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" приказ (распоряжение) о приёме на работу, о переводе работника на другую работу, о предоставлении отпуска работнику, о прекращение (расторжении) трудового договора с работников (увольнении), о направлении работника в командировку, о поощрении работника являются первичными учётными документами по учёту кадров.

В соответствии с частями 1 и 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.