Вопрос: Обязательно ли нужна докладная записка с указанием обстоятельств, в связи с которыми появилась необходимость привлечения к работе в выходной день для издания приказа? Является ли нарушением, если докладная записка отсутствует? Может ли учреждение быть оштрафовано за отсутствие такой записки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Обязательно ли нужна докладная записка с указанием обстоятельств, в связи с которыми появилась необходимость привлечения к работе в выходной день для издания приказа? Является ли нарушением, если докладная записка отсутствует? Может ли учреждение быть оштрафовано за отсутствие такой записки?

1. Докладная записка с указанием обстоятельств, послуживших основанием для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, по нашему мнению не обязательна. При этом в приказе о привлечении работника к такой работе необходимо будет указать основания его привлечения.

По общим правилам привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется на основании письменного распоряжения (приказа) работодателя.

2. Нет, не является.

3. Нормами действующего законодательства не установлена ответственность работодателя за отсутствие докладной записки при привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ).

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ (ч. 6 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.