Вопрос: Подрядная организация из другого города провела у нас специальную оценку условий труда (СОУТ) в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", оформила Отчет и направила по почте. Когда подрядчики отправляли документы - в нашей комиссии по специальной оценки условий труда было 13 человек, в течение двух недель, пока шли карты, из комиссии уволились 3 человека. Как подписывать Отчет (или создать дополнительно приказ об изменении количества членов комиссии (на 9 человек) и строки, где должны стоять подписи, оставлять пустыми или есть другой вариант)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Подрядная организация из другого города провела у нас специальную оценку условий труда (СОУТ) в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", оформила Отчет и направила по почте. Когда подрядчики отправляли документы - в нашей комиссии по специальной оценки условий труда было 13 человек, в течение двух недель, пока шли карты, из комиссии уволились 3 человека. Как подписывать Отчет (или создать дополнительно приказ об изменении количества членов комиссии (на 9 человек) и строки, где должны стоять подписи, оставлять пустыми или есть другой вариант)?

Данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне. Полагаем, что в данном случае приказом можно внести изменения в состав комиссии, сократив ее до 9 человек либо, если речь идет об обязательных членах комиссии (специалист по охране труда), то произвести соответствующую замену.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 9 п. 1 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда (далее - комиссия), число членов которой должно быть нечетным, а также утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона.

При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.