Вопрос: Работающий пенсионер каждый год берет отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 дней. Надо ли вносить отпуска именно такой продолжительности в график отпусков? Вопрос связан с тем, что этот сотрудник приходит в отдел кадров максимум за неделю до начала отпуска, мотивируя тем, что это время ему все равно не оплачивается, а работодатель ломает голову, как и кого поставить ему на замену либо вынужден другого работника уговаривать на расширение зоны обслуживания (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

Работающий пенсионер каждый год берет отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 дней. Надо ли вносить отпуска именно такой продолжительности в график отпусков? Вопрос связан с тем, что этот сотрудник приходит в отдел кадров максимум за неделю до начала отпуска, мотивируя тем, что это время ему все равно не оплачивается, а работодатель ломает голову, как и кого поставить ему на замену либо вынужден другого работника уговаривать на расширение зоны обслуживания.

Нет, не надо. В график отпусков вносятся только ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуска без сохранения заработной платы в график отпусков не вносятся.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.