Вопрос: Возможно ли ознакомление работников с картами по специальной оценке условий труда в системе 1С Документооборот, если в организации внедрен электронный документооборот? Т.е. к карте будет прилагаться лист ознакомления, выгруженный из программы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

Возможно ли ознакомление работников с картами по специальной оценке условий труда в системе 1С Документооборот, если в организации внедрен электронный документооборот? Т.е. к карте будет прилагаться лист ознакомления, выгруженный из программы?

Нет, невозможно, поскольку карта специальной оценки условий труда (СОУТ) должна оформляться по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н. Указанной формой прикрепление к карте СОУТ листа ознакомления не предусмотрено. Подписи работников об ознакомлении с картой СОУТ должны ставиться непосредственно в самой карте.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах.

В соответствии с пп. 12 п. 5 Приложения N 4 к Приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н в карте специальной оценки условий труда (далее - Карта) указывается дата ее составления. Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации. Карта также подписывается работниками, занятыми на данном рабочем месте.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.