Вопрос: Можно ли опломбировать книгу учета трудовых книжек следующим образом: вывести концы скрепляющей нити, которой прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки, поместить их между двумя квадратиками белой бумаги и склеить эти квадратики; прикрепить пломбу к внутренней стороне обложки и поставить на нее обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку; и сделать заверительную надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

Можно ли опломбировать книгу учета трудовых книжек следующим образом: вывести концы скрепляющей нити, которой прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки, поместить их между двумя квадратиками белой бумаги и склеить эти квадратики; прикрепить пломбу к внутренней стороне обложки и поставить на нее обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку; и сделать заверительную надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью?

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей не установлены требования к пломбе, поэтому книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно опломбировать, используя любое из пломбировочных устройств. Также действующим законодательством не установлены правила скрепления сургучной печатью или пломбой документов. Поэтому организация вправе сама решить, какого способа оформления придерживаться. Главное, чтобы он обеспечивал целостность книги и исключал возможность ее раскрепления.

Правовое обоснование:

Требования к оформлению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них определены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") (далее - Правила). В соответствии с п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Правилами не установлены требования к пломбе, поэтому книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно опломбировать, используя любое из пломбировочных устройств.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.