Вопрос: В нашей организации до настоящего времени работники не были закреплены за каким-либо отделом, так как их фактически не было. Принимались на работу в организацию на определенную должность без наименования структурного подразделения. Теперь хотим создать отделы и закрепить за ними работников. Название должности, функции, место работы (рабочее место) и оплата не меняются. Как правильно все оформить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

В нашей организации до настоящего времени работники не были закреплены за каким-либо отделом, так как их фактически не было. Принимались на работу в организацию на определенную должность без наименования структурного подразделения. Теперь хотим создать отделы и закрепить за ними работников. Название должности, функции, место работы (рабочее место) и оплата не меняются. Как правильно все оформить?

В описанной ситуации указанному сотруднику необходимо вновь пройти обучение в течение первого месяца со дня приёма на работу.

Правовое обоснование:

Пунктом 2.3.1 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённого Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29, руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее - по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

Вновь назначенные на должность руководители и специалисты организации допускаются к самостоятельной деятельности после их ознакомления работодателем (или уполномоченным им лицом) с должностными обязанностями, в том числе по охране труда, с действующими в организации локальными нормативными актами, регламентирующими порядок организации работ по охране труда, условиями труда на вверенных им объектах (структурных подразделениях организации).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.