Вопрос: Как вести журнал по охране труда ООО, если открываются магазины в регионах? По законодательству в организации должен быть один журнал, возможно ли, чтобы магазины скидывали скан подписей о прохождении инструктажа и выдаче инструкций и мы бы подкрепляли в основной журнал? Возможно ли проводить инструктажи по скайпу? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

Как вести журнал по охране труда ООО, если открываются магазины в регионах? По законодательству в организации должен быть один журнал, возможно ли, чтобы магазины скидывали скан подписей о прохождении инструктажа и выдаче инструкций и мы бы подкрепляли в основной журнал? Возможно ли проводить инструктажи по скайпу?

Проведение всех видов инструктажей работодатель обязан зарегистрировать в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ). Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации (утв. Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29) не предусматривает такой способ регистрации проведения инструктажей, как подшивание в соответствующий журнал скана подписей работников.

В филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, как правило, ведутся собственные журналы проведения инструктажей.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 212 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда (абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 225 ТК РФ все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели - индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

На основании абз. 5 п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29, проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.